1.前言
印章是企业的重要凭证和权力象征,具有法律效力和权威性。为规范公司印章的使用和管理,保障公司权益,提高工作效率,某国企建安公司特制定此印章管理制度。本制度旨在明确印章的种类、使用范围、审批流程、保管责任等方面的规定,确保印章使用的合法性、安全性和规范性。
2.印章种类及使用范围
公司公章
公司公章是公司法定名称的印鉴,具有最高的法律效力。主要用于公司重要文件的签发、合同的签署、对外文件的盖章等。
财务专用章
财务专用章主要用于公司财务相关事务的处理,如财务报表、凭证、票据等的盖章。
法人代表章
法人代表章是公司法定代表人个人名章的印鉴,用于代表公司签署重要文件、合同等。
部门章
部门章是公司内部各部门使用的印鉴,用于部门内部文件、通知、报表等的盖章。
3.印章使用审批流程
一、申请阶段
填写申请表:员工在需要使用印章时,首先需要填写《印章使用申请表》。这份申请表应详细列明所需使用的印章类型、具体用途、使用时间、预计使用地点等信息。员工在填写申请表时,应确保信息的真实性和准确性。
提交申请:填写完申请表后,员工需将申请表提交至所在部门的负责人。部门负责人会对申请表进行初步审查,确认申请是否符合公司规定和部门需求。
二、审批阶段
初步审批:部门负责人收到申请后,会根据申请的内容、用途、紧急程度等因素进行初步审批。如果申请符合规定且部门负责人有……