为进一步加强我公司外勤车辆燃油使用的日常管理,积极推进公司车管工作规范化、制度化、程序化建设,确保公司外勤车辆燃油使用管理有所依循,特制定本管理办法。
1.公司外勤车辆的加油卡及公司领导班子成员的加油卡,由物资部每月定时、定量进行充值,并按月进行考核。
2.建立加油卡登记制度,做到一车一卡,司机必须在协议加油站内进行加油,遇有特殊情况需在协议外加油站进行加油的,必须提前报公司主管领导批准,否则油费不予报销。
3.外勤车辆司机应随时观察车辆的燃油使用情况,及时进行加油,因车辆没油而影响公务所造成的后果由司机本人承担。
4.外勤车辆司机负责本车加油卡的日常管理,不得利用本车加油卡自行给私人或外单位车辆添加燃油,一经发现按照偷盗给予处理。
5.每月月底,外勤车辆司机要上报本月的油料统计情况和行驶里程记录,由相关部门负责存档备案。
6.本市内公务车辆原则上用卡加油,无特殊情况本市内加油发票不予报销。因公务到外省市的车辆(加油卡不能使用),加油必须开具外省市加油发票,并持发票经主管领导批准后方可报销。