下面，我代表XX办公室就加强公文写作方面的认识和体会作交流发言，不妥之处，敬请批评指正。
一、备好“三门课”，勤勉主动作文章。公文是企业实施领导与管理的重要工具和手段，具有权威性、严肃性和指导性。写作前，应备好“三门功课”：一是明确领导意图。公文多是“应命之作”，“命”指领导意图、措施和办法等。在写之前须认真听取领导意见，吃透精神实质。如不假思索，提笔就写，势必会“欲速则不达”，出现文件不符合领导意图、不符合方针政策的情况，形成文件的“硬伤”。二是确定公文文种。要明确行文目的，把握行文方向，遵循行文规则，确保公文执行效力。三是积累公文材料。材料是公文的“血肉”。要善于做有心人，掌握本单位的内情和外情，关注领导的言行，倾听员工的心声，做到“集群思，广众益”，起草公文时才有“下锅米”。
二、紧扣“六个字”，务实高效三服务。“纲”，是列好提纲。公文提纲好比人体“骨骼”、房屋“图纸”、轮船“航线”，是拟草好公文的第一步。我们采用“纲目设计法”，将公文内容进行分解，划分逻辑层次，理清主流、支流和要素，在思路清晰、逻辑严谨、详略得当的基础上，有序开始“粗加工”和“精装修”。“规”，是规范严谨。拟写公文的内容、体式要符合政策法规、规章制度，所用文体、结构、格式和附加标记要规范完整，要执行标准、绝不各行其是，要严肃对待、不可标新立异，以保证公文效力。“准”，是准确及时。公文是为解决具体问题而写。这要求从构思到动笔，要把握好及时、适时的原则，做到公文立意准确、观点鲜明、语言朴实，不能含糊其词、模棱两可。此外，引文、数字、人名、地名、机关名、事物名、标点符号以及技术用语等均须准确，避免歧义、差错和出入。“简”，是简洁生动。公文写作需力戒言之无物、言之无策、言之无味、言不由衷、言不达意、……
