一、智慧人事档案的定义及实现方式
（一）什么是智慧人事档案
本文所理解的智慧人事档案，并不是常规概念所理解的档案自动监控和自动调取、库房温湿度和有害有毒气体自动调控、档案柜架自主移动、人流物流自动监控之类的侧重档案外在管理的自动化档案，而是对人事档案内容进行智慧性处理和开发，让人事档案增强人的智慧，帮助人事部门进行管理、帮助相关部门进行利用、帮助领导进行决策等，让我们的工作质量因为智慧人事档案而更加高效、协同、精准，这才是真正的智慧人事档案。因此，人事档案的管理者要善于做最关键、最重要的事，不光要管理档案、更应当将管理导向和内容研究使用导向并重。否则，抛开“用”的智慧人事档案管理，终将沦为好看的形式主义。
（二）智慧人事档案的实现方式
1.把人事档案中电脑不能识别和处理的内容，转化成电脑可识别处理的数据，也就是先把人事档案“数据化”。用各种数据挖掘技术和手段，对关员所有人事档案数据进行关联性处理和关联性推送，让所有相关数据形成关联，形成新的信息，从而为我们所用，发挥人事档案的价值和作用，让静态信息生动起来、活跃起来，用智能化技术为人事档案赋能、加分、增值、添彩。
2.目前xx部门人事信息管理系统（CCHRS）基本实现了人事档案“数据化”，应用多年且较为稳定，把人事档案中的关键信息以文字、数据的形式录入到人事档案中，且已经同步部分数据到各个业务管理子系统，但是人事档案本身数据的关联性使用还有局限，可以通过全面推开人事纸质档案的数字化图像来进行补充，将人事档案转化成电子扫描版图像，它跟人事档案原件是一模一样的，将其导入原有人事信息管理系统数据库，成为数据库的一部分，与原有文字、数据互为补充，实现人事档案中可利用资源的大大增加，供计算机进行挖掘、分析、处理、……
