浅谈石油销售企业设备管理
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对石油销售企业来说,企业节能的重点在基层,随着加油站设备升级和改造,面对“油站点多面广、人员素质不专业”等特点,如何做好设备管理维护为运营做坚强后盾,显得尤为重要。
回顾江苏公司成立初期的资产设备管理,存在实物动态监管薄弱,调剂调拨手续滞后,日常使用维护保养不到位,资产设备清查时效性差、前清后乱,帐实不符与财务管理脱节等问题。自公司上划总部直接管理以来,为实现资产装备优化配置,保障设备安全、高效运行,规范资产后续支出、维修管理、报废及处置行为,专门成立了江苏销售公司资产管理中心,使公司资产管理工作从相对薄弱,逐步走上制度化、规范化的轨道,资产设备管理水平有了较大提高。下面就江苏公司如何加强企业设备管理浅谈几点做法:
建立管理机构、明确管理职责,构建设备管理体制。江苏公司通过推行公司本部,分公司科室、库、站“一级决策、两级管理”的全新资产管理架构,形成领导挂帅,资产管理中心主抓,财务处联动,审计监察处监督,企管法规处考核,相关部门参与的工作机制。分公司财务总监负责资产管理工作,行使监督、协调、审核权;机关设实物资产、账面资产管理员各一名;加油站配备一到两名兼职设备管理员。各级单位实行垂直业务管理,逐步建立起职能明确、职责清晰、流程合理、信息畅通、业务精干、管理高效的资产设备管理体制。
夯实基础工作、注重环节管控,提升设备质量管理。一是,优化设备配置。设备采购上要通过招投标选择国家标准或优质产品,保证设备的质量合格。并逐步与生产厂家建立购置、维修、保养、回收等售后服务体系。设备选型上常用、重点设备的选型(如计算机、加油机、空调等),要选择统一的机型,既便于备件的储备,通用互换,也便于维修的组织,节省维修部件耗材费用。二是,建立管理台帐。加油站各类设备应粘贴资产条码,建立管理台帐,并附有设备的出厂合格证、说明书及图纸资料等。各类设备可按其性能和作用归类,编号建卡,并有运行记录和检修、维修保养记录,使技术维修人员在设备维修、保养、更换时有据可查,有效地掌握了每个加油站设备运行情况和技术维修标准,为强化内部管理提供了一手资料。三是,精心维修维护。从“事前、事中、事后”三方入手,推行“以技术为先导、预防性维修”的管理模式,强化修理过程控制,加大修前鉴定、修中监督、修后验收各环节的监管力度,严格设备修理验收,确保设备维修质量。日常使用实行分级保养,定期进行清洁、润滑、紧固易松动的零件,检查零件、部件的完整。四是,节能关注细节。避免加油机空转。加油工习惯先提枪,后开启油箱盖。试算一下,一个加油站每天提700次油枪,一次加油机空转10秒钟,一天就多耗电2千瓦小时,一年则多消耗700多千瓦小时。分段开启照明灯。根据加油站夜间油品销售情况和季节变化,合理控制照明灯的开启时间和开关数量,春夏季可采用迟开早关的办法,夜间按加油车辆数量控制灯的开启数量。将生产生活用电、用水,随手关闭避免浪费。
现场分类管理、日常规范操作,确保设备运行顺畅。一是,每天做好油罐检尺记录。做好油罐检尺记录有助于及时发现油罐的储油情况、本身性能,及时发现并规避诸如(罐裂、管裂)漏油、渗油、混油等事故的发生。二是,加油机应定时和不定时的进行检测。防止油枪漏油、计量不准、静电接地不牢靠等问题的出现。发现问题应及时加以维修,尽量将损失降到最低。三是,做好电路检修工作。加油站的各种经营工作依赖于电力的正常供应,加油站的各种电器设备较多,电路比较复杂,电路的检修与维护应作为加油站日常安全检查的一项不容忽视的工作,要针对发现的安全隐患及时做出反应,避免因电路的故障而导致的停业。四是,做好发电机组的保养工作。当外电停止供电时,发电机组的正常运转就决定了站内各种用电设备的正常运作。因此,要做好发电机组的保养工作,防止长期不用,发电机组生锈等不良的情况的发生。五是,计量检测及维修器具应妥善保管。各种器具平时要明确责任,妥善保管。如有丢失,在追究责任人的同时,应尽快添置。六是,办公用具要文明使用。办公用具是我们的必备工具,如电脑、打印机等现代化办公设备应妥善保管,专人使用,谨防不良操作和不文明使用而造成的损坏。
创新管理手段、推进系统应用,实现设备信息化管理。江苏公司创新管理手段,开发引入辽河数码实物资产管理系统,实现了实物与财务、业务管理有机融合、协同监督、资源共享。2011年以加强持续维护为落脚点,拓展系统模块功能、推进系统应用技术改进。一是,新增图片上传功能。以快捷的方式调阅资产实物照片,实现设备图文电子档案系统在线记录。二是,推广资产维修模块。加强维修过程管理,跟踪资产维修进度,实现站、库设备维修流程“网上流转”。通过维修记录在线查询,从整体使用和项目管理角度建立资产维护成本使用效益评价机制,同时为设备选型、选商提供决策依据。三是,实现低耗系统记录。通过低耗、物耗系统内审批,实现入库、出库量化动态管理。通过维修费、低耗、物耗月报表,实现总额费用与明细账逐一对应,并以公告形式对费用支出实施有效监管。
加强运行分析、建立评价机制,挖掘设备创效能力。加油站的设备,狭义上来讲就是指经营设备,它包括加油机、收银系统、办公用具、储油设施、各种照明器具、配电设备、自发电装置等;广义上来讲它是指站运营设备,它还包括诸如房产、各种家用电器、生活设施等;针对设备的多样性,开展专项设备调研工作,实现设备低碳环保经济运行。例如,将传统的日常巡检上升为监控管理自动化,作为降本增效的新举措。利用信息技术进行监督检查,可不定时的随机调阅监控录像,确保现场信息反馈的真实性,大大缩减了现场检查所耗费的人力、物力、财力,有效控制费用支出。
把加油站设备的运行评价作为节省投资、费用定额、节约成本、提高效益、提升企业整体竞争能力和创效能力的重要工作来抓,不断从源头、从细节、从关键点加强设备的综合管理工作。做好专项设备资金投入、运行情况、报废技术鉴定、处置方案实施的分析统计工作,为装备配置需求提供决策依据。逐步建立专项设备买受人或回收企业联络信息库,有效减少公司亏损、规避安全风险,扭转报废设备拆除搁置处置价值流失及堆积场地影响企业形象的不利局面,为今后专业、高效的获得报废资产处置收益积累经验。
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