1、为使办公文具用品管理合理化，特制订本办法。
2、本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
2.1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、水性笔、钉书针……等。
2.2 管理消耗品：复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、电池、色带、墨盒……等。
2.3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、钢笔、计算器、尺子、胶带台、日期章、塑料文件盒、文件夹、名片册……等。
3、文具用品分为个人领用与科室领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如铅笔、圆珠笔、橡皮擦……等。“科室领用”系卫生院或科室共同使用用品，如钉书机等。
4、消耗品可依据历史记录（如过去一段时间的耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准，并可随科室或人员的工作状况调整发放基准。
5、管理消耗品应限定人员使用，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如复印纸、传真纸）不在此限。
6、管理品列入移交，即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或科室赔偿或自购。
7、设立《办公用品领用记录表》，严格控制办公用品领用。
8、个人领用办公用品只限于业务及管理部门，科室如需使用办公用品，则统一由科室领用。
9、保管员另设《办公用品保管帐簿》，对办公用品库存、领用进行管理，并于每月底将《办公用品领用月报表》交办公室，以便统计消耗情况，办公用品严禁取回家私用。
10、办公用品如属必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，如办公室无法采购的特殊品，可经领导同意后授权使用科室自行购买。
11、新进人员如需领用办公用品的，在符合领用条件的情况下，先到办公室领取《个人办公用品领用记录表》，再办理领用。人员岗位调动或离职时，应将剩余及列管办公用品一并缴回保管员处。印刷品（如信笺、信封、表格等）除各单位特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一管理。
