第一章 总则
第一条 为进一步规范会议管理，精简会议数量、压缩会议时长、提升会议实效，切实为基层减负，结合xx实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于xx及各部门组织召开的各类会议，旨在通过明确会议分类、参会范围及运行机制，杜绝形式主义，实现会议“瘦身健体”。
第三条 会议管理遵循“精简高效、分类管控、务实管用”原则，优先采用合并召开、线上召开等方式，避免重复开会、无效陪会。
第二章 会议分类及参会范围
第四条 会议划分为“决策部署会”“专题协调会”“工作调度会”三类，具体定义及参会范围如下：
（一）决策部署会
1.定义：用于传达上级重要政策、部署xx全局性工作、研究重大事项决策的会议，如年度工作部署会、重大项目启动会等。
2.参会范围：仅限xx领导、各部门负责人参加，严禁扩大参会层级。
3.时长要求：原则上不超过90分钟，需提前1个工作日印发会议方案及议题材料。
（二）专题协调会
1.定义：针对特定业务领域（如项目审批、企业诉求解决等）开展的专项协调会议，旨在解决具体问题。
2.参会范围：限定相关业务科室工作人员及企业代表，总人数不超过20人；参会人员需围绕议题提前准备解决方案，非相关人员不得参会。
3.时长要求：原则上不超过60分钟，需提前1个工作日明确会议议题及需协调事项。
（三）工作调度会
1.定义：用于日常工作进展跟踪、问题快速响应的常态化会议，聚焦“问题及解决方案”。
2.参会范围：各部门具体经办人（1-2人），推行“线上晨会制”，优先通过视频会议系统召开。
3.时长要求：每日固定时段召开，时长严格控制在20分钟内，仅汇报需协调的问题及具体解决方案，不涉及泛泛而谈的工作概述。
第三章 会议合并机制
第五条 推行“三会合一”模式，对主题相近、参会人员交叉的会议（如安全生产、环保、消防季度例会等），合并召开“综合监管联席会”，由统筹制定年度合并会议计划，一次性部署多领域工作，避免重复参会。
第六条 合并会议需提前5个工作日明确合并议题、牵头部门及参会范围，会后形成统一的《会议纪要》及《任务分解表》，同步推送至各相关部门，确保工作衔接无遗漏。
第四章 参会纪律
第七条 严禁“陪会”行为，各部门需严格按照会议类型确定参会人员，无关人员不得列席；因特殊情况需调整参会人员的，需提前向会议牵头部门报备。
第八条 参会人员需提前熟悉会议议题，现场发言聚焦实质内容，避免空话套话；工作调度会实行“问题清单制”，发言需包含“问题描述、责任科室、建议方案”三要素。
第九条 建立会议考勤登记制度，由会议牵头部门记录参会情况，“陪会率”“空议率”纳入部门年度考核指标；无故缺席或迟到早退的，由部门负责人向作出说明。
第五章 附则
第十条 本办法由xx党政办负责解释，自发布之日起施行。
第十一条 各部门需严格执行本办法，党政办每季度对会议召开情况进行督查，对违反规定的部门予以通报批评，确保会议“瘦身健体”成效持续巩固。
