同志们:
今天和大伙儿聊点实在的——办文、办会、办事这三件事。为啥选这个话题?因为不管你在哪个单位、哪个岗位,写材料、组织会、处理事儿都是绕不开的基本功。把这三件事干明白了,不光工作顺了,领导赏识、同事认可,自己的路也能走得更稳。
先给大家交个底:我干了十几年办公室工作,从最初写个通知都要改三遍,到后来牵头办全市性的大会,踩过的坑能装满一卡车。今天不说空话套话,就把这些年摸出的门道、摔过的跟头掏出来,咱们一起琢磨怎么把“三办”干出彩。
一、先搞懂:办公室工作到底是啥样?
有人说办公室是“大管家”,有人说像“万金油”,其实核心就四个字:承上启下。要想把“三办”干好,得先吃透办公室工作的四个“怪脾气”:
(1)位置关键,责任比天大
办公室是单位的“中枢神经”,看似干的是收收发发、写写画画的活儿,实则牵一发而动全身。就像古代军队里的“传令兵”,一句话传错了,可能影响整场战役。
给大伙儿说个真事儿:公元前607年,宋国和郑国打仗,宋军主帅华元战前搞赏士兵,偏偏忘了给自己的车夫分羊肉。车夫嘴上没说啥,打仗时直接把战车赶进了郑军阵营,主帅当场被俘,宋军瞬间崩盘。你看,一个看似不起眼的岗位,出了岔子能坏了大事。咱们办公室工作也是这个理,一个文件发错了、一个会议漏了人,都可能捅娄子。
(2)啥都得会,堪比“全科医生”
别的科室可以专精一项,办公室不行。今天可能要写经济工作的总结,明天就得帮领导准备党建发言,后天还得协调各部门处理群众投诉。就像社区医生,感冒发烧得看,头疼脑热也得管,啥都得懂点门道。
我刚到办公室时,有次领导让我写一篇农业产业的讲话稿,我连“有机肥和复合肥的区别”都搞不清,硬着头……