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某县退役军人事务局档案数字化建设事迹材料
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立足实际破难题 实干赋能提质效

  档案数字化是提升退役军人服务管理质效的关键抓手。在XX市退役军人事务局的大力支持和精准指导下,XX县退役军人事务局面对经费短缺、专业力量不足等现实难题,立足县域实际,以“不等不靠、实干攻坚”的担当,发动全体干部职工自主推进档案数字化建设,建立长效工作机制,为退役军人工作高质量发展注入强劲动力。

  一、锚定痛点破局,凝聚攻坚合力

  退役军人档案涉及信息繁杂、载体多样,数字化建设专业性强、投入需求大。受经费限制,我局无法委托专业公司承接项目,而档案积压、查询不便等问题已影响服务效率。对此,局党组迅速统一思想,确立“自主推进、全员参与”的工作思路,将档案数字化建设列为重点攻坚任务。

  一方面,组建攻坚专班,打破科室壁垒,抽调各科室骨干力量成立数字化工作小组,明确分工职责,形成“主要领导统筹抓、分管领导具体抓、全体干部齐参与”的工作格局。另一方面,破解设备瓶颈,采取“购买必需+外借补充”的方式,自筹资金购置扫描仪、电脑、存储硬盘等核心设备,同时积极对接县法院、县档案馆等单位,借用专业高拍仪、处理设备,确保硬件保障到位。全体干部职工主动放弃休息时间,加班加点投入档案整理、扫描、录入、校对等工作,以“白加黑、五加二”的干劲,攻克了人员不足、技术生疏等多重困难,三个月内高效完成XX份存量档案的数字化转换。

  二、健全长效机制,筑牢质量根基

  为避免数字化档案出现“建而不用、用而不精”的问题,我局建立“来一份、建一份”的常态化工作机制,确保档案数字化与业务办理同步推进。在档案接收环节,明确专人负责退役军人档案的收……

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