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推进小站目标经营管理 破解小站发展难题——某油品销售企业提高低效站销量经验材料
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  低销低效加油站,是制约成品油零售企业销售能力和盈利能力的短板和瓶颈,是企业管理中的重点和难点,如何改善零售结构,提升销量,增加盈利能力,破解小站发展难题已成为各零售企业的当务之急。2012年底前,**分公司共有双低站126座,占加油站总数的65.96%,在低销低效站治理上积极探索小站经营目标管理,取得了一些成效,小站经营迸发出了活力。
  一、选人用人是关键
  小站承包管理,不是一包了之,选好用好站经理是提量创效的关键。为此,**分公司在站经理怎么选,怎么聘,员工怎么组,加油站怎么运营上进行了认真的探讨和实践。
  站经理怎么选,怎么选出懂经营、会管理,能算帐、会打仗的经理人,**分公司打破片区界限,在全系统对符合条件的员工进行公开摘牌竞聘。在摘牌过程中,摘牌竞聘小组对各站标的进行封存,摘牌者递交标书,经过竞聘委员会审查后,与标的测算最相近者进入答辩程序,由各评委打分,成绩最高者最终胜出。通过摘牌竞聘,有7名员工异地摘牌成功,一些有能力、有想法、有事业心的优秀员工走上小站经营管理岗位,为小站提量增效注入了活力。
  员工怎么组,怎么让小站员工静下来,安下心,留得住,**分公司按照加油站的不同特点对加油站用工配置进行了优化。
  2000吨以下加油站按500吨一人进行配置;2000吨以上站按柴汽比和地理位置进行人员配置,单站最多不能超过8人,并根据油品销售量逐步减少和增加用工总量;汽油为主站和城市近郊站建议由市场化女工组成;柴油为主站和偏远农村站,建议由市场化男工组成;新开高速站,建议由合同化员工组成;用工量三人以下的站建议组建夫妻站、父子站和家庭站。
  在这一原则指导下,在小站用工优化上,更多采纳站经理意见,用人所长,用人所能,和谐处事,共谋发展。目前,**分公司68座小站经营目标管理中,有夫妻站9座,女子站2座,男子站21座,大家工作在一起,像一个大家庭,从而稳定了队伍,鼓舞了士气,激发了斗志,工作热情明显提高。
  二、目标化经营是良策
  在双低站治理工作中,**分公司推行小站目标经营管理,并以加油站测时写实为依据,灵活核定人员编制,科学制定吨油工资标准。年销售任务1000吨以下的承包站原则定员2人,每增加500吨销售任务,原则上增加定员1人,同时相应增加工资总额,是否配齐用工数量由加油站经理自行决定。在费用管理方面,实行一站一费,定额管理,超额自付,结余奖励。在管理规范方面,小站必须执行加油站管理规范和公司各项规定,做到管理要求不降低,优质服务不打折。对目标管理的小站,实行站经理住站管理,走动式服务。
  为加大加油站现场管理力度,**分公司从抓“三率”和“三净”入手,“三率”即片区经理在位率、站经理在岗率、员工在岛率,“三净”即现场干净、环境干净、员工着装干净,明确三人以下的加油站,站经理必须参与倒班加油,三人以上的加油站,站经理必须遵守片区作息时间,每周一、三、五、日要住站、巡查。
  为使站经理向经理人转变,公司赋予加油站经理用工权、绩效二次分配权、日常费用审批权、突发事件处理权,逐步推行加油站经理负责制,让站经理勇于负责,敢于负责,主动参与管理,主动参与核算,主动迎接挑战。
  小站实行目标经营管理后,站经理主动参与市场的积极性大大提高,他们大都以站为家,像经营自己的产业一样经营着油站,像交朋友一样呵护着客户。有的取消间歇营业改为叫醒服务,有的为长途货车代缴罚款,提供路况和信息咨询,发放连心卡片,有的为过往车辆提供免费加水、饮用水、开水泡面,有的提供汽车救援和车辆维修等。初头郎加油站针对过境车辆,建客户亲情驿站,年销量由过去700多吨到年底有望达到4000吨,实现华丽转身。2013底,低销低效站纯枪销售总量20.46万吨,同比增加3.95万吨,纯枪销量占全公司纯枪销量的38%;68座实行经营目标责任制的加油站,日均销售4.64吨,较2011年增长了0.7吨,增幅18%,16座加油站年底纯枪销售量超3000吨,有望“脱贫”。
  三、激励机制助推力
  **分公司通过实地调研发现,加油站提量创效最大潜能在内部正能量的发挥上。因此,在双低站的治理上,首先从内部薪酬分配机制上寻找突破口,把脉治病,开启销售新动力。
  在薪酬分配制度上,几易其稿,在执行中完善,在完善中执行,使其不断科学、合理。通过升油含量工资的执行,打破员工身份界限,多加油的收入增加了,过去,员工盼着早下班,早交班,现在是早上班,晚交班,抢客户,抢销量,不加油、不卖油就没有工资,已成为加油站员工的共识。
  四、一站一策开良方
  为持续做好双低站治理工作,**分公司一方面对条件成熟的小站实行经营目标责任制,另一方面对现有网络布局进行瘦身,一站一站地进行把脉。采取“关停、改造、退租、间歇性营业”四种优化方式,对低销亏损短期扭亏无望的加油站,加油站密度大、商圈重叠、串糖葫芦式的加油站,长期亏损、单站销量低的加油站予以关停;对有一定市场潜力,经过改造能够实现一变二的加油站和影响中油品牌形象的加油站,争取投资改造或包装;对长期亏损、单站销量低的租赁加油站予以退租;对处于偏僻农村或县乡道路、夜间加油车辆很少的站实行间歇性营业。到目前为止,按照这一指导意见,先后关停低效站7座,退租社会站1座,间歇性营业17座加油站,罩棚檐面包装加油站47座,改造加油站2座。
  通过网络的持续优化,加油站布局日趋合理,销售质量明显得到改善,预计2013年分公司万吨站增加1座,5000吨以上站增加7座,1000吨以下的加油站由2011年前的24座减少到15座。截止12月底,运营加油站纯枪销量较2012年增加8万吨。通过一站一策把脉治病,对网络进行瘦身,加油站数量由量变到质变,经营业绩明显提高,市场控制力明显增强。
  五、“三条红线”守经营
  小站实行目标经营后,如何保证小站健康发展,维护好企业信誉和中油品牌的良好形象,坚守“三条红线”不出问题,是小站经营管理的重中之重,为此,**分公司从以下几方面着手,严防事故发生。
  一是对加油机实行双铅封管理,技术监督部门铅封后,公司加管部门二次施封,重要部件更换,加管部门必须到现场;二是分批更新防作弊加油机,从源头防控;三是强化油品质量验收,防止病从口入;四是提高信息系统利用率,从技术层面做好监控;五是发挥好视频扫站功能,杜绝三违现象发生。此外,公司加大加油站反舞弊行为检查力度,采取不定时间,不定人员,不定线路,事前不打招呼的方式进行抽查、稽查,严肃经营纪律和职业操守,确保三条线红线不出问题。
  六、关爱聚力增后劲
  为激发小站创新潜能和发展后劲,切实解决小站员工工作、生活问题,分公司党委采取“六心”工作法,推行领导干部挂点承包小站目标责任制,即:生活上关心,解决实际困难;工作上暖心,提供成长平台;思想上正心,传递正能量;行动上聚心,顾全大局;家庭上爱心,送温暖献爱心;事业上顺心,做好保障服务。在这一原则指导下,因站制宜建起小厨房、小浴室,更换了取暖锅炉;加油站开辟小绿地、小菜园、小果园,丰富了加油站餐桌。在销售旺季和炎炎夏日,分公司领导进站慰问一线员工,在元旦、春节,走进偏远小站,与员工欢度新年;在挂点承包站,分公司和片区领导干部与员工同吃、同住、同劳动,现场解决加油站运行管理中存在的问题,使员工凝心聚力想销售、促销售。
  小站治理工作是一项长期的工作,是一项系统工程,不能一蹴而就,需要不断地持续优化和完善,要突出“效益、效率、品牌”的理念,上下齐努力,全员总发动,在管理运营方式上创新思维模式,破解低销低效站发展难题。
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