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车辆管理制度
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第一条 车辆管理
公司车辆按部门分配,由部门主管领导统一管理。
第二条  车辆使用
1、用车部门于每日早晨10时30分前和中午3时30分前(临时性、紧急性事件除外)向主管领导提出申请,由主管领导统一安排。
2、用车须说明行车起止地点、用车事由,主管领导以办理事务轻重缓急之程度安排车辆。
3、车辆外出后,使用人必须掌握好用车时间及办事效率,若因情况特殊需延时用车或变更站点,须告知车辆管理人员,经许可后方可继续用车。
4、车辆使用完毕,由用车人员注明里程数及所发生费用(停车费、路桥费等)以作费用分摊依据。
5、当日车辆使用完毕,应及时将车辆交回主管领导。
第三条  车辆费用管理
1、公司为公务车辆负担正常的车辆开销,包括停车费、路桥费、汽油费、维修费、保险费、养路费、税费等。
2、公司车辆加油由公司统一购买油票,油票由综合部统一管理,公司车辆按行驶里程领用油票,并在油票指定加油站加油。
3、任何人不得私自使用公务车辆,因私用车须向主管领导申请,经批准后予以使用,使用完毕根据实际耗油量收取油费。私用时若发生违规、毁损、失窃等事故,扣除理赔额后其他部分由私人承担。
4、所有车辆的费用须经主管领导审核后方可报销。
5、报销流程为:司机填写报销单—部门经理审核―财务部审核—分管领导签批—财务总监签批―总经理签批—报销。
第四条  车辆维护与保养
1、车辆维修、保养统一由综合部负责。综合部车辆管理主管协同司机每月定期检查车况、记录行驶里程。
2、车辆维修前应由驾驶人员填写《维修申请单》,注明维护原因、内容,经主管领导核准并经总经理同意后方可送修。
3、由于驾驶人员使用不当或综合部疏于保养,而致车辆损坏或机件故障,所需维护费,由公司根据相关责任人的责任大小给以处理。
4、综合部负责办理所有车辆的年检。
第五条  车辆事故与应急处理
1、车辆保险统一在公司指定的保险公司办理投保。
2、车辆在公务中遇不可抗拒的车祸发生,应先急救伤患人员,向交警部门报案,立即与车辆管理人员联络协助处理,并及时通知保险公司办理赔偿手续。
3、由于驾驶人员个人的原因而发生的违反交通规则、车辆毁损等事故,根据责任大小给从不加予相应处理
4、发生交通事故后,如需向受害人赔偿损失,根据责任大小给以相应处理
5、公司指定驾驶人员驾车,非指定驾驶人员驾车或非公出车,给公司造成的损失,责任人按实际数额赔偿。
第六条  其它
1、公司公务车辆的附带资料,除行车执照由各使用人携带外,其余均由综合部专人保管,不得遗失,如该车转移时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。
2、公司综合部负责本制度的制定、修改、解释工作。
3、其它未尽事宜,由公司另行规定。
4、本制度从颁布之日起执行。
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