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煤炭企业成本管理的研究与探讨
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  市场竞争的主体是企业,企业间竞争的焦点是价格、质量和服务(信誉)。由于产品的特殊性,对煤炭企业来讲,价格的竞争是关键,因此,强化成本管理是煤炭企业参与市场竞争,提高企业经济效益的重要途径。面对竞争日益激烈的新形势,煤炭企业只有通过深化企业内部改革,建立起科学的成本管理体系,实行全方位、全过程的成本管理方式,使成本管理组织合理化、内容科学化、手段现代化,才能达到有效控制成本,提高经济效益的目的。
  一、煤炭企业成本的主要构成
  煤炭企业要建立行之有效的成本控制体系,全面清晰的把握成本的主要构成是首要前提。煤炭企业成本可简明的分成不易控部分和易控部分。企业不易控部分是指由上级政策硬性规定必须交纳、提取或矿井自然条件所限制,不能通过企业自身行为进行“有效控制”的支出项目。主要包括:定比提取费用、井巷维简费、折旧费、上级管理费、地面塌陷补偿费、税金、矿产补偿费、失业保险金劳保经费等。易控部分是指通过加强企业管理比较容易进行有效控制的项目。主要包括:设备、材料支出、工资、电费、销售费用、业务招待费、会议费、差旅费、办公费、利息支出、其他支出。
  二、煤炭企业成本管理的主要环节
  成本控制的内容很多,企业可以通过对每个单项内容的分析,进而制定出加强控制的具体措施。本文则侧重于从加强人、财、物、产、供、销六个重要环节的管理来探讨加强企业成本控制。
  (一)围绕“人”字做文章,强化人本管理降低成本
  人是企业的主体,也是生产力诸多要素中最活跃的因素。现代企业管理的核心是人,加强企业管理,提高企业竞争力,最重要的就是对人的管理,企业成本管理作为企业管理的重要组成部分,同样要强化人的作用。
  1.合理人力资源配置。充分了解每位员工的特长,提供合适的岗位,充分发挥其最大潜能,为企业创造更多的财富。明确先进管理、技术人才对提高企业效益的巨大作用,强化对企业现有人力资源的培养,并适时引进先进人才,努力构建合理的人才梯队。
  2.完善成本控制激励机制。以物质奖励和精神激励相结合,对完成矿上下达的成本分解目标的专业、区队进行表彰奖励;反之,则给予相应处罚。严格奖惩,充分调动全员参与成本控制的积极性。
  3.合理调整工资数额。工资成本是综合成本的重要构成部分,工资过低,影响员工工作热情,不利于生产工作的顺利进行,会造成成本上升;工资过高,综合成本会相应增高。因此,煤炭企业积极探寻其最佳结合点,在充分调动员工工作热情的前提下,最大限度地降低工资成本。
  (二)围绕“财”字做文章,强化财务管理降低成本
  1.煤炭企业生产经营管理要以预算管理为中心,建立全面预算管理制度,包括财务预算(即成本费用、资金、盈亏及货币收支预算)、营业预算(即生产、销售、采购、期间费用、人工费预算等)和专门决算预算如技改、购置固定资产量,并使全面预算贯穿于企业生产经营全过程,保证企业目标(利润)的实现。
  2.通过全面预算,严格对资金流量的控制,实行“一支笔、两条线、三个会、四个表”相结合的办法来管理企业资金:“一支笔”是指该企业的资金在通过预算的前提下,一般由企业主要负责人来统筹安排,防止交叉管理而引起资金分散、失控或浪费的现象;“两条线”是指企业要严格收支两条线,即资金由财务部门集中调度使用,以确保生产、经营、投资等对资金的需求;“三个会”是指定期地组织好现金流入流出计划会、现金流入流出平衡会、现金流入流出分析会;四个表是指现金流入流出计划表、现金流入流出日报表、月度现金流入流出情况分析表、月度现金流量表。
  3.严肃财经纪律,注重教育引导财务人员树立艰苦创业意识,杜绝因个别腐败问题而造成企业经济损失。
  (三)围绕“物”字做文章,强化材料(设备)管理降成本
  1.推行定额管理,将材料费用按照“分线管理、综合平衡、节支降耗、总体发展”的原则,把材料指标层层分解落实。基层单位按照月底矿上下达的材料计划数量限额领用,超支部分按比例扣减工资,完成计划任务,节约部分按同等标准予以奖励。
  2.强化对废旧物资的回收,并通过加工、修理,实现再次利用,从而减少新材料、新设备的投入。
  3.在“三证”齐全、质量符合有关标准的情况下,鼓励企业自制加工自身所需材料、设备,降低外委、外购费用。
  4.开展清仓查库活动,狠抓井上下闲置材料、设备的清查调剂,适时抵出物资,盘活闲置资产。
  5.加大机电设备的管理、维护力度,提高设备完好率,确保设备的正确运转,最大限度降低因设备问题而造成的生产事故。
  (四)围绕“产”字做文章,强化高产高效降成本
  1.抓好系统设计。煤炭企业要通过科学合理的设计,优化运输、供电、排水等各系统,为实现高产高效奠定基础;在采区设计时,要从长远利益出发,汇集采、掘、机、运、通、安全等各专业人员对设计进行充分的论证,按照长远发展、效益优先和合理集中生产的原则,筛选最佳设计方案,努力实现矿井高产高效。
  2.抓好技术改造。产、学、研相结合,加大技术研发力度,并广泛地在井下采、掘、机、运、通各生产环节推广应用,提高工作面的单产单进水平,实现安全、高效、低耗生产。
  3.抓好新设备的应用。加大对新设备、新材料的必要投入,在降低员工劳动强度的同时,提高人工效率,降低生产成本。
  4.抓好新工艺的推广。结合矿井自身实际,注重学习和借鉴其他煤矿企业的先进生产工艺并加以推广,优化生产工艺流程,减少人力、物力的投入,提高企业经济效益。
  (五)围绕“供”字做文章,强化物流管理降成本
  1.积极构建物资超市。凡进入超市的物资一律实行代销、代存,减少企业资金占用。
  2.合理选择供货商。凡进入超市的物资必须符合国家或行业标准,其安全物资必须具备“三证一标志”及合法的检测机构提供的检测合格报告,否则不得进入超市。供应部门对供货商实行准入制,定期对供货商按价格、质量、供货及时程度和服务质量结合市场变化进行综合评审,按优劣进行排序,实行末位淘汰制,以保证供货商之间适度竞争,优胜劣汰。凡增加新的供货商应先申请,后评审。采购部门在评审合格的供货商中择优采购。
  3.坚持比价管理。按同等质量比价格,同等价格比服务,同样服务比信誉的原则,物价部门对采购部提供的比价资料进行审核,结合历史供货价格及价格信息库提出自己的意见,必要时参与供货厂家的考察,以电话、实地考察、对其他使用单位调研、网络、有关公告以及订货会等多种形式询价。建立比价采购台帐,对原始比价资料及时存档。
  4.加大招标采购力度。对大宗物资、大型设备和成套设备实行招标采购,科学地编制招标文件。从技术要求、设备配套、经济指标和产品报务等方面,确定标底,有选择地邀请供货商参与投标,最后从质量、格格以及企业实际需要等因素综合考虑,寻找最佳综合点选出供货商。
  5.加强信息管理。建立统一的网络系统,及时获得可靠有效的信息,并对所收集的信息进行整理、分析、预测,确保在最佳时机购置物美价廉的物资。
  6.加强合同管理。所有采购订货必须签订合同。所有合同必须经过企业法律部门严格把关方可签订,以确保合同合法、严密、规范,防止因合同不当而给企业造成经济损失。
  (六)围绕“销”字做文章,强化销售降成本
  1.有效控制销售费用。把企业销售人员的工资分为基本工资和销售提成两部分,其差旅费、电话费等费用自己负担,鼓励销售人员多销多得,实现企业效益与个人利益的统一,降低吨煤销售费用。
  2.强化市场预测。煤炭企业要积极搜集有关市场的信息,及时的掌握市场信息网络,加强市场调研,及时准确地向企业反馈市场信息,根据市场特点,市场潜力,市场结构和发展趋势等方面综合分析,制定营销战略;同时要根据市场反馈的信息,依照用户要求,及时调整产品结构,不断满足市场需求。
  3.提高煤炭质量。坚持从源头抓起,抓好运输环节,杜绝煤矸石、脏杂物掺入煤炭内。
  4.提高服务质量。煤炭企业要把服务的理念,贯穿于售销的全过程,热情搞好售前服务,为用户购买煤炭选择参考;认真搞好集中服务,按用户要求提供产品,尽力满足用户要求,妥善搞好售后服务,及时研究处理用户提出的问题,让用户买得放心,用得称心。同时,要积极协调与用户的关系,强化联系,勤于沟通,稳定供需关系,以真情换信誉,以信誉得市场,促进销量的增加,提高企业效益。
  5.协调地企关系。加强地企共建,协调好企业与地方、铁路部门、公路部门的关系,保证煤炭的正常发运,避免因发运不正常而造成经济损失。

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