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某公司会议、公文(邮件)管理办法
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第一章 总 则

  第一条 为规范公司的办公秩序,提高工作质量和效率,特制定本办法。

第二章 会议管理

  第二条 会议类型及主要内容。
  1、总经理办公会议:落实公司董事会决议、方针目标、生产经营计划,总结、安排阶段性工作,研究确定营销、改革、生产、技术、质量、改造、管理、人事、分配等重要工作事项。
  2、经济运行分析会:通报、分析公司经营计划执行情况和经营成果,对公司和各经营单位进行评价,总结成绩,找出差距,提出改进措施,进一步落实公司的经营思想和目标。
  3、技术质量会议:总结、通报公司技术、质量管理工作情况,对各单位的工作进行评价,进一步落实技术、质量改进措施。
  4、生产安全会议:通报生产经营计划的完成情况,总结生产组织、运行状况,包括产销衔接、资金占用、物流配送、现场管理、设备能源管理、安全环保等,对下一步工作进行布置。
  5、仲裁会议:对基层单位、职能部门、营销部门和中层管理者工作绩效的评价及工资分配的研究和确定。
  6、全体管理人员会议:总结和安排公司(季度、半年、全年)生产经营、改革、改造、技术、质量、管理等全面工作。
  7、专题会议、现场会议、紧急会议:除以上六类固定性会议外,公司为推进专项工作,推广经验,预防和处置突发性事件需召开的会议。
  第三条 股份公司会议的组织及要求。
  1、总经理办公会议(办公室负责组织)
  会议日期:每周星期六下午召开
  参加人员:股份公司部长(主持工作副部长)以上领导及集团公司相关部门行政主要领导。
  主持人:总经理
  会议的准备:会议议题须提前二天……

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