某市政府办公室关于精简文件会议改进文风会风的实施办法
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为严格贯彻执行中央xxxx,根据党的群众路线教育实践活动有关要求,结合教育实践活动中征求到的有关意见建议,经市人民政府同意,现就进一步精简文件会议、改进文风会风工作有关事项制定如下实施办法。
一、进一步精简文件、改进文风
(一)控制发文规格。除涉及市政府重大决策部署、重要政策意见和相关奖惩、任免、请示、报告等重要事项外,原则上不以市政府或市政府办公室名义发文。严格控制市政府议事协调机构,确因工作需要成立议事协调机构的,尽量在会议纪要中明确;需调整议事协调机构的,由议事协调机构或其办公室行文。属于市有关部门职权范围内的事务,原则上由部门发文或几个部门联合发文,不以市政府或市政府办公室名义转发。
(二)改进发文形式。凡能通过电话、传真、网络解决问题的不印发文件。《**政务》原则上只印发市长、副市长在市政府重要会议活动上的讲话;市政府领导在分管范围内一般性讲话可以公开的,通过市政务办公信息网等媒体发布。对于全市性专项工作会议通知,以市政府办公室便笺形式发出(包括会议更改通知和补充通知);对小型会议(如协调会、座谈会等),由承办会议的科室负责通知,不以市政府办公室名义发文。市政府办公室机要文书科统筹安排紧急发文,尽量避免部门(单位)收发人员短时内多次往返收文。
(三)严格发文审签。强化文件审核,认真把好文件的政策关、文字关、格式关和程序关,认真审核发文理由和行文依据。对重要的政策性文件,须由法制、监察、审计等部门进行审核。市政府副秘书长(办公室副主任)对涉及联系工作范围的发文,按照有关规定和要求,从紧把握、从严……
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