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夯实基础 内强管理——谈自律班组建设
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  1、为何推行自律班组建设
  xxx年4月,备受同行关注的公司年产xxx万吨xxx项目全面建成投产,标志着xxx正式成为中国最大的xxx生产商。xxx在发展,国内xxx厂家也没有闲着,他们千方百计,快马扬鞭追赶xxx,大有后来居上之势。公司作为xxx主要的xxx生产基地,产能占整个xxx的60%以上,是xxx事业的希望所在,肩负着振兴民族化工产业,跻身世界一流xxx生产商的重责大任。
  公司开展“创建自律班组”活动,推进自律班组建设,正当其时。由于公司新成立不久,员工队伍年轻,思想浮躁,价值观尚未固化成型,公司面临着员工队伍不稳,基层班组建设乏力等不利局面,从而影响公司生产、质量和经营工作有序推进。同时,国内xxx厂家异军突起,产品纷纷进入市场,挤占公司xxx市场份额。面对“内忧外患”,公司必须在内强管理,提升品质的基础上,才能够外托市场,赢得竞争。鉴于此,公司高屋建瓴,审时度势,通过通过“走出去,请进来”的方式,于xxx年9月、11月先后组织了两期核心骨干培训班,在公司领导率领下,远赴xxx进行考察调研,学习借鉴先进的,优秀的班组管理经验。在此基础上,公司邀请xxx讲师,为培训班学员现场进行了管理知识讲授。
  经过前期精心准备,xxx年11月10日,公司下发《关于开展创建自律班组活动的通知》,《创建自律班组活动实施方案》,召开自律班组建设启动大会,正式拉开自律班组建设大幕。
  2、公司自律班组建设情况
  公司“创建自律班组”活动xxx年11月启动,至今一年有余。一年多来,在公司创建办的指导下,xxx部x个工艺班组、xxx部x班、xxx部xxx班、xxx班,共xxx个基层班组按照《实施方案》、《创建指南》有关部署和要求,结合各自班情开展了双讲学、工作纠偏、主题征文等形式各样的创建活动。
  目前,公司“创建自律班组”活动第一阶段,既宣传启动阶段,第二阶段,既全面推进阶段的宣传动员、抓点示范、经验交流、总结推广等工作已基本完成,下步将着手命名表彰工作,并进而进入总结发展阶段,既第三阶段。按照活动部署,在第三阶段,公司将形成创建自律班组活动的工作体系和运作机制,探索开展员工素质工程的规律和特点,使创建自律班组活动走上制度化、规范化轨道。
  3、如何推进自律班组建设
  推行自律班组建设,是公司内强管理的重要举措。然而,如何推进自律班组建设,并没有现成的模式和经验可循,也没有放诸四海而皆准的理念可依。公司自律班组建设,更多的是在摸索中前进。下面,本文就如何推进自律班组建设作初步探讨。
  3.1  领导重视,推进有力
  任何一项工作,如果单位领导不重视,该项工作便无法开展,或者是工作推进迟缓,效果不好。因此,一项工作要有序、高效推进,必须要以领导的支持和重视为前提。
  公司在开展自律班组建设中,从前期考察调研、动员启动,再到后期抓点示范、经验交流,公司领导均参与其中,并给予厚望。在xxx年4月召开的自律班组建设现场会上,公司强调:“要提高对自律班组创建活动重要性的认识,创建自律班组活动是公司夯实基础、细化管理重要举措。”公司还强调:“只有着力开展“创建”活动,加强自律班组建设,实现班组管理科学化、制度化、规范化,基层班组才能充满生机和活力,公司才会有旺盛的生命力和竞争力,也才能创造更大的经济效益。”
  这些,都说明活动得到了公司领导的重视。正式因为有了领导的重视,公司“创建自律班组”活动才得以快速、有力推进。
  3.2  机制激励,浓厚氛围
  为推进自律班组建设,提高“创建”水平和质量,公司十分注重激励机制的作用,采用物质奖励和精神奖励相结合的方式,强化“创建”激激励机制。物资奖励方面,公司除一次性嘉奖授牌班组20000元外,还在授牌次月起按50元/人•月标准划拔奖励资金到授牌班组,同时给予授牌班组200元/季度培训经费;公司专项经费优先支持自律班组开展岗位练兵、劳动竞赛、培训学习。精神奖励方面,公司高度信任自律班组,除安全检查外,免除日常性检查;公司对自律班组进行报道宣传;公司年度评选优秀员工,自律班组成员优先考虑。
  在这些奖励机制的激励下,公司各基层班组纷纷启动“创建”工作,尤其以xxx部xxx班最为突出,被公司选树为示范班组,并在现场召开的自律班组现场会上作了经验交流。榜样、标杆的力量是无穷的,在xxx班的示范带动下,“创建自律班组”活动迅速在公司各基层班组中掀起高潮,浓厚的创建氛围已然形成,自律班组建设已在公司基层班组中实现全覆盖。
  3.3  遵循规律,分步推进
  班组建设是一项系统工程,需要从制度建设、人员配置、文化营造等软硬件上狠下功夫。前面已讲,“创建自律班组”没有现成的经验可循,要达到“自律”的目标,绝非一日之功,需要班组成员按照“摸索—实践—再摸索—再实践”的步骤和规律循序推进。公司在“创建自律班组”活动中,从考察调研、方案制定、启动推进等环节正是遵循了这一规律,做好了充分的准备。公司“创建自律班组”因此也分为宣传启动、全面推进、总结发展三个阶段,目的就是要稳中求进。
  因此,自律班组建设,既是当前必须急抓的工作,又是一项未来一段时间常抓的工作。不能冒然推进,必须稳中求进,必须以点带面,点面结合。否则,自律基础不牢,可能会导致一放就乱的局面。因为,这时的班组成员还没有养成自律的习惯,不具备自律的条件,班组内也不具有自律的空气,在此基础上,谈何班组自律,而此时,如果班组管理一旦松懈,部分班员的散漫思想便会死灰复燃,后患无穷。
  3.4  创造条件,资源支持
  从组织架构上讲,班组是部门的重要构成部分,肩负着部门生产、维护、管理等环节的各项具体工作,部门规章制度,指令决策都要依靠班组来执行和实施。没有班组的执行,部门工作就没有着力点,就缺乏持续深入的动力。在“创建自律班组“活动中,作为部门层面,党政领导要在认真梳理调查各班组人员数量、学历水平、技术水平、思想状况等情况的基础上,加强“创建”工作引导,强化班组对开展“创建”活动重要性和必要性的认识,加强必要的“创建”指导,指导各班组积极推进自律班组建设工作。
  当然,除加强对班组“创建”活动的引导和指导外,部门层面更重要的是积极为“创建”活动创造条件,提供必要的资金、技术、培训、管理等方面的资源支持,做好各班组“创建”活动的坚实后盾,让各班组积极作为、大胆作为、大有作为。从而通过班组的大有作为,实现部门的积极有为。
  3.5  正确认识,走出误区
  公司“创建自律班组”活动启动一年来,各基层班组纷纷结合各自班情,开展了形式多样、内容丰富的自律班组建设工作,同时也取得了一定的成效,促进了班组成员专业水平、操作技能的提升,同时也增强了班组成员的责任感和荣誉感,班组内聚力空前提高。然而,由于对“创建自律班组”活动的真正内涵的不完全理解,或者是认识不到位,部分班组的“创建”活动停留在形式上、口号上,“创建”活动并未真正落地。公司各班组在“创建”活动中,更多的是开展双讲学、工作纠偏上,其实,“创建自律班组”活动,并不是搞此培训、听次讲座、看段视频等等,而是要为围绕“创”和“律”大作文章。
  “创”既创新,就要打破常规,废旧立新,不但要在形式上,更要在内容上创性,不求千篇一律,而求百花齐放。“律”既自律,就是要从思想上、意识上、行为上自我管理、自我控制,达到班员自律,班组自治的目的。因此,在开展“创建自律班组”活动,推进自律班组建设过程中,一定要正确认识,走出误区,大胆创新,自我约束。
  3.6  经验共享,共同提高
  锁国闭门导致近代中国错失发展机会,积贫积弱,四处挨打。改革开放才使中华复兴以来春天。同样,“创建自律班组”活动不能闭门造车,坐井观天,而应该走出班组,放眼外面。公司在自律班组建设过程中,重视并鼓励各班组加强“创建”经验交流,共享资源,互通有无,从而实现齐头并进,共同提高。“木桶理论”告诉我们,只有各班组实现共同提高,公司管理基础才有可能夯实可靠,公司整体管理水平也才会得到提高。任何一个班组推进滞后,都将成为制约“创建”质量和水平提高的短板。
  正是基于此,公司于xxx年4月、9月、12月先后组织了自律班组建设现场会、自律班组建设座谈会、自律班组建设交流会,通过会议交流的方式,让各基层班组看到自身优势和不足,并吸取经验,采取措施,对不足之处加以改进,持续提高“创建”水平和质量。
  3.7  突出特色,创出品牌
  如前所述,“创建自律班组”,要突出一个“创”字,要字创新上下功夫,照搬照抄不是创新,模式复制不是创新,机械的模仿和复制不是创新时代的要求。公司“创建自律班组”活动,应该说是加强基层班组建设的一次创新和尝试,是一次打破常规、推陈出新的班组管理探索。正是基于此,公司各基层班组在“创建”活动中,模仿、复制在所难免,并在一段时间内不可避免地存在。
  我们不反对探索期的复制和模仿,但更提倡走创新之路。由于各班组班情不同,条件各异,适应于A班组的“创建”模式,并不一定符合B班组和C班组,因此,“创建”活动应重视班情,结合班情,重创新,重特色。各基层班组要在经验借鉴的基础上,探索一条适合本班组的“创建”之路,找到一种符合本班组的“创建”模式,使“创建”活动真正体现本班组的特点,突出“创建”特色,创出班组品牌。
  3.8  目标导向,创出实效
  不以目标和结果为导向的工作,就是浪费资源。一项工作的开展,都是以一定的目标为出导向的,没有目标的指引,工作往往会偏离方向。因此,“创建自律班组”活动同样要以目标为导向,而这个目标,就是“创建”活动所要达到的预期结果,既班员自律,班组自治。 正如公司领导所讲:“创建自律班组”活动不是空喊口号,也不是简单的模式复制和模仿,而是要充分结合班组实际,创造性地发挥集体智慧,在管理创新、技术创新、观念创新、文化创新等关键环节创出实效、创出成果,不仅要重“视”,更要重“实”,要把握活动重点,注重活动实效。

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