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局机关车辆管理制度
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  为加强局机关车辆管理,保障机关正常公务用车,确保行车安全,提高办事效率,特制定本制度。
  一、用车管理
  (一)车辆使用坚持为工作服务、为急需服务和统一调配的原则,实行集中管理、统一调度,严禁公车私用。
  (二)用车由办公室统一协调安排,实行派车单制度,其它人员不得随意调度用车。
  (三)本单位车辆原则上不得外借。如相关部门因工作需要借用车辆的,在确保本单位工作不受影响的前提下,可由办公室请示局长同意后安排。
  (四)节假日、休息日车辆全部入库,需出车时,事先提出申请并报经局领导批准。
  (五)局领导公务用车及各科、室、中心工作用车由办公室分轻重缓急按顺序予以安排。
  (六)县城内用车,局领导公务用车由办公室直接安排,各科、室、中心工作用车须报请分管领导,由分管领导告知办公室安排。
  (七)局里越野车只能作为到挂点帮扶村开展工作、下乡--项目时使用,不得作为到省、州上跑项目、参会、公务接待等使用;轿车只能作为到省、州上跑项目、参会、公务接待等使用,不得作为到挂点帮扶村开展工作、下乡--项目时使用。
  (八)县城外及出差用车,须由用车人填写“派车单”,载明出车事由、审批领导、出车里程等,经局主要领导签批,交办公室存查,再安排用车。
  (九)车辆要严格按规定停放,县内工作时间以外一律将车辆停放在指定地点;县外停车,应交有关人员看管,或司机本人看护,不准将车辆停放在不安全的地方,否则出了问题,除追究有关人员责任外,还要对直接责任人实行经济处罚。
  二、人员管理
  (一)驾驶员必须自觉遵守交通法规,听从交警指挥。严禁疲劳驾驶和酒后驾车,确保安全。凡是因违章驾驶、乱停乱放等造成事故的罚款和损失均由责任人承担。
  (二)驾驶员和办公室主管人员通讯工具要24小时保持畅通。须自觉遵守工作纪律和单位各项制度,服从办公室调度,不得擅自出车。上班时间无出车任务时应在办公室或车内待命,不得随意离岗,有事必须请假。
  (三)驾驶员作为车辆保养人,要保持车容整洁,车况良好,尤其要做好季节转换期的车辆保养工作。
  (四)驾驶员在车辆行驶中不得打手机,领导乘车与他人谈话时不得主动插话,不得将领导的谈话内容外传。
  (五)严禁公车私用、严禁领导干部擅自驾驶、严禁将车交给非驾驶人员驾驶、严禁酒后驾车。
  (六)驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。
  (七)驾驶员出车,必须带齐有关证照。
  三、车辆用油
  (一)车辆用油实行油卡加油管理,一车一卡。油卡充值实行登记管理制度,由办公室进行登记并充值,用油与行车公里数挂钩,油卡申请充值,驾驶员须填制“油卡充值申请表”,经办公室主管人员核实,报分管领导签批后,方能充值,原则上每次申请充值500元,特殊情况需经主要领导批准,最高不超过2000元;长途出车途中须加油,可由司机掌握加油,油票须经用车人共同签审报办公室主管人员登记后方可报销。
  (二)办公室主管人员每月将油卡使用、充值情况及“派车单”盘点一次,对每辆车的行驶里程、耗油情况进行统计,并将统计结果送领导传阅。
  四、车辆维修
  (一)加强车辆保养。驾驶员要认真保养车辆,对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养,确保车容整洁、车况良好。出长途车之前,须认真检查车辆,严禁车辆带故障行驶。
  (二)车辆维修。车辆出故障时,驾驶员要先进行自修。自修不成再送维修部维修。车辆送修实行定点维修。自修不成须送修理厂维修时,必须报请主管领导同意,由办公室主管人员协同驾驶员共同送定点维修部维修。
  (三)定点修理厂家由办公室会同驾驶员共同选定,并与定点修理厂家签订定点维修合同,明确双方的权利和责任,以维护双方利益。
  (四)维修时,须由办公室主管人员协同驾驶员共同与定点修理厂家商定维修内容、价格等,由定点修理厂家出具维修预算,驾驶员根据维修预算填写车辆维修申请审批单,经主管领导审批后,定点修理厂家凭维修申请审批单进行维修。修理时,本车驾驶员要履行职责,监督修理。修理完毕,办公室会同驾驶员一起检查维修情况,确保修理效果,并按有关财务规定及时报送维修回执单。
  (五)车辆大修或更换主要零部件(费用在3000元以上)须报局长或局班子成员会议根据车况实际研究决定,否则修理费不予报销,更换的主要零部件需带回交给办公室,由办公室统一处理。
  (六)车辆在县城外或出差发生故障须及时维修,维修时须经同出差的人员共同商定维修,产生的维修费用须经同出差的人员共同签审方能报销。
  (七)定点维修不含品牌车辆的定点保养和保修。
  五、车辆事故处理
  (一)车辆有损坏、有故障或发生交通事故,要及时报告,及时处理解决,不得隐瞒不报。
  (二)对不执行本规定私自出车造成车辆损坏的,责任人要按规定予以赔偿。
  (三)车辆因违章违规产生的费用,由局办公会根据实际情况分清责任,进行处理。
  六、车辆年鉴、保险等的办理统一由办公室会同驾驶员一同办理。
  七、车辆的一切费用须经办公室审签后,报局主管领导审批。
  八、本制度自2014年1月1日起执行。
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