秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长会议决定，处理商会日常事务的常设工作机构。秘书处日常工作由商会秘书长负责主持，副秘书长根据分工配合秘书长做好工作。秘书处下设一室三部，即综合办公室、外联业务部、宣传策划部和会员管理部。
　　为了加强商会秘书处工作的管理，更好地为会员单位提供服务，确保商会工作正常有序地开展，使商会工作人员有章可循，特制定工作职责和制度：
　　一、工作职责
　　（一）综合办公室职责
　　1．负责秘书处日常事务和行政管理等工作，协调、检查、监督、考核秘书处各岗位的工作；
　　2．负责秘书处有关规章制度、奖惩办法的制定与考核，秘书处人员的招聘、考勤、岗位培训和人事行政管理；
　　3．负责商会各类文件、决议、通知、纪要、总结、报告等的起草、核稿和档案的形成，商会各类文稿发稿审核和商会来文来函的送审；
　　4．负责商会印章的保管和经批准后的使用；
　　5．负责商会各类会议的组织和安排；
　　6．负责会徽管理、商会通讯录的制作、发送工作，各类文件、刊物、名片等的印制和寄发；
　　7. 负责秘书处资产和办公用品购置计划申请、购买、保管、使用和处理；
　　8．财务的预算和报销、商会各项年检、审计等工作；
　　9．负责商会的礼仪、摄像、接待等工作；
　　10．负责秘书处办公室安全和办公室卫生工作的检查，办公设备的维护。
　　（二）外联业务部职责
　　1．负责商会的外部交流和联系工作，组织开展对外联络、收集信息，项目策划、活动组织等与商会发展有关的业务工作；
　　2．策划组织落实商会论坛、峰会、商务酒会、项目推介、投资考察、高层联谊、领导交流等对外重大活动；
　　3．负责拓宽对外交流渠道，与各省市区招商办建立联系，组织有关项目……

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