实施“一二三四”工作法 提高行政服务效能
2014年以来,我局在市政务办的大力支持下,紧紧围绕市政务办工作重点,以便民惠民为抓手,认真贯彻登记制度改革精神,转变观念,强化措施,实施“一二三四”工作法,着力提高窗口行政服务效能,助推全民创业,效果明显。
一、统一一个标准
我们在企业登记中,严格按照登记规范办理,统一一个标准,所有的事项严格按照标准执行,不得减少和突破,分别印制了公司设立登记提交材料规范、公司变更登记提交材料规范等10种提交材料标准共2万多份,前来咨询和办事人员人手1份。坚决杜绝增设门槛、额外提交资料的违规行为,并且一次性告知需要准备的资料,严格实施“一口清”。
二、兑现两个承诺
(一)公开办事承诺。即对现场办结、一天办结、3天办结、5天办结的事项进行归类,在窗口进行了公开公示,保证在承诺时限办结,接受电子审批系统和社会的监督。为优质服务打好基础,使办事人员熟知办结时限。
(二)公开最优的办事质量承诺。为了兑现最优的办事质量承诺,我们一是加强业务学习,定期开展业务讨论,积极参加市局的“一月一法一考”活动,提升了窗口人员素质;二是细化窗口人员分工,制作办事牌。即窗口按照分工予以细化,设置名称预先核准岗、企业设立登记(开业)岗、企业变更登记岗、执照打印岗、咨询和综合服务岗,这样企业办事人员直接对照岗位牌办事,十分方便快捷。三是在办事人员较多时,实施补位服务制度,即所有窗口人员必须通晓所有业务流程,能受理并办结所有事项,在本岗位办事人员空位时迅速受理并办结其他岗位待办事项,使其他岗位的办事人员少等少盼,提高服务效能。
三、落实三个服务
(一)指导办。即现场行政指导、实施“保姆式”服务。在“一站式”服务中,我们从名称预先核准到相关设立、注销、变更表格一律实施保姆式服务,现场手把手行政指导,指导其填写报格、制作公司章程、股东会决议、场所证明等等,坚决杜绝卖关子,严格要求提交资料一口清。
(二)提速办。即提速办理审批事项。企业设立(开业)和变更登记按照承诺时限是5天和3天办结,当企业急需营业执照时我们在电话请示的基础上提速办理,当场办结发照,方便企业办事。如4月16日xx高客运输有限公司下午来到窗口,需要办理经营范围变更,增加小汽车出租业务,准备第二天赶到武汉签订合同,急需当场办结。我们受理其申请后启动提速程序,仅半小时就办结变更事项,使该企业第二天及时签订了合同,深受企业好评。
(三)变通办。即变通办理审批事项。为了进一步提升“一站式”服务效能,促进招商引资企业早落户、早投产,我们在资料不齐全、前置许可暂无法取得、名称不规范或者违规等情形,经局长办公会形成决议后,可实施变通办理。 今年5月下旬,xx河镇政府招商引资企业“xx新材料xx凝胶产业园有限公司”协同“广东xx创业投资基金有限公司”、“珠海xx创业投资有限公司”及自然人xx在我市xx镇化工产业园拟设立“xx污水污泥治理总院xx连锁有限公司”,主要从事污水污泥治理相关业务。
该名称属于不规范名称,其“总院”及“连锁”字样违反了《企业名称登记管理规定》。而投资人因业务拓展需要,一定要使用该名称。为此我们主动跟进,积极与省工商局协调,快速申报,突破法规为该招商引资企业核准了“xx污水污泥治理总院xx连锁有限公司”企业名称,受到企业及政府好评。
“xx航空有限公司xx分公司”属无字号企业名称,属我市重点招商引资企业,2015年2月,我们积极变通,在核准名称的基础上快速登记,当场核发了营业执照,方便其早建设,早投产。
四、实施四个转变
工商企业登记改革制度全面实施后,我们积极宣传,大胆探索,狠抓落实,先后在窗口落实了“四变四免”登记制度,即变注册资本实缴为认缴,免提交验资报告,且出资无底线,认缴无期限;变企业年检为企业年度自主公示,免企业往返多次跑路;变先取得行政许可为“先照后证”,免除企业开业障碍,积极推行“先照后证”登记;变企业开业登记市局审批为窗口先行办理发照后补签审批,免企业开业拖延时间,方便企业早落户。“四变四免”的落实,降低了准入门槛,激发了全民创业热情。截止2014年底,仅私营企业新发展2479户,注册资本(出资金额)48、68亿元,与去年同期对比分别增长38.65%、158.41%。其中“先照后证”累计登记77户。