一、把好时间关。众所周知，信息的时效性非常重要。但是，强调信息的时效并非指越快越好，而是必须掌握最佳时机。把好时间关要坚持“三个原则”：一是坚持先有事实再有信息。信息的本源是事实，事实是第一性的，信息是第二性的，这是基本前提。要在新近发生的事实后找准时机报送信息，不能盲目“追逐”信息。二是坚持报送有新鲜内容的信息。注意捕捉事实发展过程中的一些亮点或难点，及时地用信息的形式反映出来，避免重复报送没有价值的“老生常谈”。三是坚持从为领导决策服务的角度报送信息。报送信息有时不能抢早，反而要“延时”，打时间差。如在政策实施前和实施一段时间后，分别从不同阶段关注问题，报送信息，显然要比急于下结论要全面可信得多。此外，对一些重要时间节点，要增强一点敏感性，注意收集有关材料。比如：春节、“两会”、学雷锋纪念日、禁毒日、“七一”、“八一”、法制宣传日等等。
二、把好数字关。数字类信息是日常信息的一个重要组成部分。一是要求准确。准确的意义在于符合客观事实。要确保数字准确关键要看其来源，必须是来自权威部门，比如统计部门或者是具有统计职能的其它部门。引用数字要慎之又慎。二是要求具体。信息中的数字要按照规定予以精确，尽量少出现“大概、左右、上下、余”等模糊概念。三是要求真实。也就是在主观上不夸大、不缩小、不隐瞒或者避弱显优，客观真实地反映工作的绩效状况。
三、把好文字关。一篇信息短短几行字，并不是罗列出来就行了，其实信息中包含着很强的思想性、逻辑性和严密性。举几个简单的例子：“认真学习”和“认真组织学习”是两个概念，后者限定为组织行为。“传达”与“传达贯彻”是两个概念，前者是指将一方的意思告诉另一方，后者不仅指告诉意思，而且提出要求，进行布置，作出安排。“进行批示”与“提出要求”也要看针对什么内容。“约谈”不是召开座谈会，而是有批评、建议的意味。再如，经常看到有些信息在内容或标题中使用“强烈反响”、“喜人景象”、“一致认为”等带有较强主观色彩的词语，这些词语尽量少用或慎用，一定要有相应的事例来支撑，否则有哗众取宠之嫌。提高文字功夫没有什么好的办法，只有不断的实践，反复的练习，用心去琢磨。
四、把好结论关。不同观点的信息给受众以不同的指向。因此，在编报信息过程中，必须把好结论关，这是信息客观真实地反映事实原貌的一个重要方面。把好结论关，一是坚持用事例或数据说话，不能道听途说。二是通过调查研究广泛收集佐证资料，不能闭门造车、凭空想像。三是尊重事实。特别是工作中的一些薄弱环节、存在的差距或不足要通过信息客观地反映出来，便于上级全面了解某项工作或某个单位整体情况，避免报“喜”不报“忧”的现象。
