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与媒体打交道漫谈
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  在人人都可以成为记者、大众传媒高度发达的当下,如何与媒体打交道,如何正确处理舆情,如何借助新兴传媒工具为我所用,显得尤为重要。
  一、了解媒体
  知己知彼,百战不殆。要与媒体打好交道,首先要了解媒体。包括媒体的性质是什么,它的社会功能是什么;目前有哪些新兴传媒工具,它的运行模式和规律是怎样的;记者的职责是什么,新闻稿件是如何产生的;接待采访的程序有哪些,如何回答记者的提问。等等。只有掌握了这些基本的理论和知识,我们在与媒体打交道的过程中,才不会犯常识性错误,才有可能充分运用传媒工具,为我所用。因此,在日常工作和生活之中,我们要多积累一些这方面的知识,多关注社会上的热点资讯,多参与新兴传媒活动,以便在与媒体接触的过程中,变被动为主动,变无知为无畏。
  二、让公众了解你
  媒体的一项重要功能是将未知的领域更多地呈现给受众,未知领域越深,越具有新闻性,媒体越感兴趣,受众越是有期待。因此,与其让媒体盯上,还不如自己主动展现;与其让小道消息风起云涌,还不如做到公开透明;与其等记者上门,还不如着人先走出去。由于各行各业的特殊性,公众的认识不够全面、不够深刻,需要加强正面宣传,特别是本单位人才队伍的宣传,要在老百姓最关注的媒体平台上介绍本单位工作和事迹,在收视率高的媒体频道展现本单位人的风采,拉近普通公众与本单位的距离,让更多的人了解自己、熟悉自己,进而关注自己,关心自己。正面宣传的前提是做好各项工作,工作做好了,宣传的素材也丰富了,与媒体打交道的频率也多了,彼此熟悉、关系融洽了,误解与间隙就少了。
  三、正确处理负面舆情
  负面舆情的产生主要有以下几种情况:个人诉求得不到解决进而寻求媒体力量;少数人因不了解情况而捕风捉影、无限放大或跟风炒作;自身工作方面的缺陷进而引起群体关注。负面舆情的出现有其必然性和偶然性,追逐新闻是媒体永恒的冲动。负面舆情由于传播速度快、影响面广,如果没有及时处理好,会产生极坏的后果。对待负面舆情的基本要求是:不慌、不乱、不怕,及时、冷静、慎重处理。“及时”就是要在负面舆情产生后的黄金3小时内做出应对,对炒作苗头第一时间发声,对热点问题第一时间回应,对不实信息第一时间澄清,对制造谣言第一时间封堵删除;“冷静”就是要制定系统周密的处置方案,切不可头痛医头、脚痛医脚;“慎重”就是要坚持在法律、制度和道德的框架下科学处理,不能轻易做决定,要兼顾到各方面的利益诉求。
  四、做一些基础性工作
  处理好与媒体的关系,工作要做在平时。一是要加强培训工作,包括新闻宣传、面对记者、媒体运用等,增强大家的新闻意识和敏感性,帮助大家掌握处理舆情基本方法和技巧;二是要完善新闻发布制度,加强和改进重大事件报道,增进公众对本单位工作的了解;三是要健全应急报道和舆论引导机制,在系统内建立网评员队伍;四是要严格落实政务公开制度,增加工作透明度;五是要加强与媒体的联系与交往,有条件的单位可以尝试与平面媒体合作,创办专栏;可以开展一些记者、公众走进单位的体验活动;可以让本单位同志更多地走进演播室,走上大众喜闻乐见的舞台,走进公众视线;结交一些有水平和有影响力的媒体记者,建立和保持友谊,加强信息互通,同时也不能轻视一些小媒体,满足他们正常的采访需求。
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