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标准企业管理员工手册之五:办公室管理及工作职责
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  办公室作为公司的综合管理部门,要负责处理公司的日常事务、接待应酬、文件起草和各项工作的上传下达运转协调,其工作职责为:

  职责一:综合协调
  一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门,是领导集体的综合办事部门。
  二、认真做好调查研究工作,做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息,为领导集体提供决策建议。
  三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系,在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。
  四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作,并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实,确保管理集体政令畅通。
  五、做好日常督办工作,了解掌握有关行政工作情况,对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。
  六、负责起草公司行政类公文,对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。
  七、搞好公文处理,收文登记,发文签批,文本立卷以及文件资料的管理和利用。
  八、做好档案管理,认真收集与公司有关的资料,整理归类,编目索检,统计保管,年度做好档案鉴定和归档。
  九、做好保密工作,严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。
  十、搞好印信管理,指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开具证明、介绍、说明等信、函。
  十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤,月末统计汇总进行工资核算。
  十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制分配方案,并准确、按时转交财务部门发放。
  十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。
  十四、驾驶员招聘、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行,报办公室备案。调度员招聘、辞退由路队长提出方案,报分管领导签审后执行,报办公室……

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