第一章 宗旨
为保证公司各板块对商品物资的需要,提高采购工作的质量管理,特制定本管理规程及制度,本规程制度适用于本公司。
第二章 范围
根据本公司实际情况,采购范围分为经营商品及生产所需主要原料采购,日常办公事务所需物资采购,生产辅料和备品备件采购等。
第三章 职责
第一条 日常办理事务所需物资的采购工作,各部门按本制度的第六章规定执行;
第二条 生产辅料和备品备件采购,由生产副总及各车间按本制度第四章规定执行;
第三条 经营商品及生产所需主要原材料采购,由公司总经理按本制度第五章规定组织实施;
第四条 财务部派专人负责需采购物资的复审工作;
第五条 采购部所有成员应遵从本部门所有规章制度。
第四章 生产辅料和备品备件所需物料采购程序
第一条 生产各部门每月5日前将所需常规或急购物料按照品名、数量、规格、型号等项填列于采购申请表内,报与生产技术部经理初审后,呈报生产副总经理同意后报采购部门。采购部制定采购计划并多方比对物料质量和价格后,选择物美价廉、售后服务好的供应商;
第二条 对生产急需物品,要按使用部门要求的时间及时采购(特殊情况先购后批),确保公司及各车间的正常运转;
第三条 对一些规格、型号强的特殊配件和购买,需委派工程技术人员共同外出购买,以便确认规格、型号、鉴别质量;
第四条 严格选择采购渠道,不得擅自变更;
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