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公司行政人事岗位说明书
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  1.工作标识:
  所属部门:综合部
  职位名称:行政人事岗 职位定员:2人
  所属层级:执行层 填写日期:2015年8月13日
  2.职位总体目标:
  负责公司文档、信息保密管理;组织策划公司会议,对会议纪要整理、归档工作;负责总部各部门办公用品的领用;负责后勤工作;对公司员工的招聘、日常考核、劳动合同、人事档案等进行统一管理。
  3.工作职责:
  职责一 职责表述:文档管理
  工作任务 公司文档、合同、证照的日常管理工作,包括新建、编号、录入、审核、归档、外借、查阅、销毁等工作;公文的草拟、呈批、发布等工作;公司制度的发布、更新管理;公司大事记资料录入、整理、归档;公共类信息的审核和发布(包括通讯录、网页等)。
  职责二 职责表述:会议管理
  工作任务 公司会议的组织、策划工作;会议纪要的整理、签发、归档工作;会议决议事项的督办工作。
  职责三 职责表述:公务接待管理
  工作任务 对公务接待及交流活动,负责食宿、行程及票务办理等;负责与相关单位的公共关系维护。
  职责四 职责表述:综合管理
  工作任务 负责公司印鉴的使用和保管,指导、检查各部门印章管理;统一指导、检查公司档案管理工作,对公司综合档案进行管理,指导、检查各部门档案管理工作;采购办公用品等物品;公司办公用品的领用和派发;做好并保管仓库出入明细账册;定期盘点仓库物品,定期清理仓库杂物。
  职责五 职责表述:招聘管理
  工作任务 根据公司人力资源规划,建立公司招聘管理体系,制订招聘相关政策、标准和流程,拟订招聘方案,经批准后组织实施;负责组织并具体实施公司内部聘任及外部招聘活动。
  职责六 职责表述:机构管理
  工作任务 负责工商注册,公司营业执照、组织机构代码……

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