一、会务工作
1.项目推进周例会：会前编写会议议程，通知参会人员准时参会，收集整理会议资料，会中做好会议记录，会议录音、摄影，会后完成会议纪要编写。不能现场参会人员需提前沟通，确定参会形式（电话或微信），开会时做好连线。
2.部门会议及临时性会议：每周一项目推进会后召开，应准时参加，准备好会议发言内容，做好会议记录，会后落实会上安排的工作任务。
3.各类专题会议：各部门召开的专题会议，需要使用电话会议设备时，行政部协助连接，需要记录会议时协助做好会议记录，并与相关部门共同完成会议纪要。
4.年度工作总结会议：编写会议方案，准备领导发言材料，会务筹备系列工作，编写会议总结和会议纪要。
二、易耗品及办公设备管理
1.打印机：随时查看墨粉使用情况，用尽前及时购买硒鼓或联系打印机商家加粉，及时购买打印用纸；出现故障时及时联系专业技术人员进行保修、维修。
2.办公电话、传真：每月初及时提醒财务到联通营业厅缴纳上月产生的通讯费用，出现故障时及时联系联通业务人员进行处理，各部门需要新安装电话时报行政部向领导请示，同意后联系联通完成新注册开户，完成开户后联系大楼电路维修人员进行布线连机。
3.照相设备：做好照相设备的管理与使用，凡是涉及到大型会议或活动时，要使用专业相机拍摄照片，保证相片质量和像素。原则上相机不外借，其他人员无使用权限。
4.办公区网络：……
