一、前期准备。制作先进党委、先进党组织、优秀党员、优秀党务工作者奖牌和证书，前后两面制作红底黄字绶带（相应名字同上）。制作红花，红花带绶带正前靠上位置。按照需要数量多加几个备用。准备别针。制作座位图。
二、会前统计。计算县委常委领导人数（一般包括人大政协），根据领导人数确定每个层次上台领奖人数，服装为白色半袖衬衫、蓝裤子（男）蓝色裙（女）、黑皮鞋。根据领奖人数确定女服务人员，服装为红色旗袍，黑色高跟鞋。安排好放音响人员，安排好播放颁奖用音乐。
三、做好会标。全县纪念建党xx周年暨创先争优表彰大会。深红色背景屏幕，屏幕正中安放黄色党徽，党徽下用白色阿拉伯数字表明1921—20xx字样，背景屏幕前两侧每侧安插红旗5面。
四、会前演练。
1、领奖顺序。按照确定的先进党委、先进党组织、优秀党员、优秀党务工作者上台领奖人数安排其他人员作为领导颁奖，提前一天进行演练。依次按照先进党委、先进党组织、优秀党员、优秀党务工作者前后顺序坐在会场右侧，按照人员名单依次排好座位，即为领奖顺序。
2、人员安排：安排一人指导女服务员如何走场，如何拿牌。①走场方式：女服务员按大小个排序，按此顺序依次从领导席前面走，把牌、证书交到领导手后，转身，队伍后改前，回归原地。②拿牌方式：牌、证书正面朝前，左手上，右手下。交到领导手里时，进行翻转，让领导拿牌、证书正面朝前。安排一人，在上台领奖人员座位边侧，指挥上台。安排2-3人从会场拿出领奖人员放在台下桌子上的牌、证书放回女服务人员位置。
3、颁奖方式。当领导讲话：“请县领导向受表彰的先进党委、先进党组织、优秀党员、优秀党务工作者代表颁奖，请先进党委代表上台领奖”时奏乐，领奖人员从边侧开始，依次从边侧走上主席台，先与领导握手，接到牌、证书后转身，将牌、证书翻转，正面朝前，停留3秒钟，转身，按原来方向、顺序依次朝前走下主席台，把牌和证书放在台下桌子上，从中间过道回到原来位置。全部下台后音乐暂停，领导继续念：“请先进党组织代表上台领奖”时继续奏乐。依次颁奖完毕。
五、正式开会。县领导讲话稿多打印几份。宣传报道、记者等由宣传部负责。签到由县委办督查室负责。安排人员在入口处为每位参加者发放党徽一枚，县领导安排县委办专人发放。可为工作人员准备矿泉水。
