处属各单位：
为持续抓好中央八项规定的精神落实，结合近期处机构改革的推进，各单位办公室调整使用情况频繁，为规范办公用房统一管理制度，联合检查小组在2016年三季度办公用房清理的基础上，拟对各单位办公用房再进行一次专项检查清理。
一、任务目标
开展办公用房专项清理，是落实中央八项规定和集团公司党委明确要求，各单位要切实提高思想认识，认真做好迎检及各项准备工作。通过实地检查办公用房、执行房屋使用管理制度，对照各单位办公用房使用面积，严格按照标准核定办公用房的面积，落实责任，实行统一调配、使用，造册登记建立台账，进一步加强办公用房的集中管理。对检查中发现问题对我处造成不良影响的，将严肃追究有关单位和责任人责任。
二、各单位办公室使用范围及标准
（一）使用范围：
处属各单位办公室是处提供的安全、优美、整洁、有序的办公环境场所，只可作为办公用房使用、调配，产权产籍管理均属我铁路运输处所有，任何个人不得非法占有、私用。未经单位允许以单位名义及个人非法占用、使用面积超标者或擅自改变房屋结构或留作其他用途的，将给予行政追责或追究法律责任。
（二）办公室（面积）使用标准：正科（级）：18平方米（m2）副科（级）：9平方米（m2）普通职工：9平方米（m2）
三、工作要求和检查时间
各单位按照办公室使用标准及时进行调整和整改，并在11月10日前将各自办公用房使用情况建立台账信息（详见附表），以纸质书面材料和发送电子版上报后勤服务中心，进行统一管理。在11月21日—11月25日由纪委审计监察科、后勤服务中心组成联合检查小组，对各单位办公室使用情况及办公面积台账信息进行联合检查审核。对违反办公室使用标准的单位和个人上报处领导，视情况给予处理。
附件：办公室使用情况统计表（略）
联合检查小组
2016年11月2日
