创建百佳服务单位 全面提升服务水平
——xx支行营业部申报xx省银行金融服务百佳单位材料
该行营业部位于xx市最繁华的武强路和陶侃路的交叉口,地理位置十分优越,业务特别繁忙。至2015年末,该网点各项存款余额达15亿元,比年初净增1亿元,各项贷款余额达6.5亿元,比年初净增0.7亿元,存贷款总量和增量在当地金融网点中遥遥领先。
中国农业银行xx支行营业部于1999年11月28日开业,现拥有员工16人、自助设备终端11台,其中网点负责人1人,副主任1人,运营主管1人,高柜柜员5人,低柜柜员3人,大堂经理1人,持证理财师1人,产品经理1人,客户经理2人。截止2015年12月31日,网点存款余额约15亿元,贷款余额6.5亿元,实现利润2514万元,不良贷款余额仅157万元。近年来,在“学技能,强素质”的口号下,通过团队协作,xx支行营业部在各方面均取得了良好的成效。在各项竞赛活动中,多次荣获“个人贵宾客户增量营销”、“网点储蓄存款增量领先”等奖项;2012年,网点先后被评为“xx省分行网点服务品质二十佳”、“xx省分行三级行推行营业网点转型优秀示范网点”、“xx省分行‘村村通工程’先进集体”;2013年,被评为“邵阳分行合规管理竞赛先进网点”;2014年,在邵阳分行“金钥匙”春天行动零售业务A类网点资金组织方面,荣获“二等奖”等;2014年8月4日,中国农业银行xx支行营业部以997分的高分通过xx省银行业协会“百佳”示范单位验收;2015年,获中国农业银行xx省分行“五星级示范网点”荣誉称号。辉煌的历史成就,为营业部评选全省银行金融服务百佳单位打造坚实的基础。
一、机制完善,服务工作基础扎实。
“工欲善其事,必先利其器”。自营业部成立以来,支行领导高度重视,根据有关要求,结合自身情况制定措施,完善相关机制。如2014年,为迎接全省“百佳”创建,制定了《中国农业银行xx市支行创建2014年xx省银行业网点文明规范服务“百佳”示范单位实施方案》等制度,明确以硬件打造与软件提升为出发点,从思想、责任、督导、宣传等四个方面提出了创建要求,制定可行的具体操作办法。为提升基础服务,改善服务体验,大堂先后配置电视机、饮水机、雨伞等便民物品,通过开通上网电脑、客服直拨电话、贵宾客户服务区内擦鞋器、各类茶饮设施,摆放报刊杂志等,让广大客户拥有一种尊贵的感受和家的温馨。营业厅内通过改善功能分区,在原有的普通分区的基础上增设便民服务区与公众教育区,增加快速业务通道和爱心窗口,便民设施的集中摆放让客户更容易地感受到网点的人性化服务。此外,严格要求每位柜员按照“6S”管理标准对柜台进行整理整顿,柜面物品做到分类摆放、标识醒目,既美化柜台的环境,又提高了柜员的工作效率。
二、管理规范,打造卓越服务团队。
卓越的银行源于卓越的管理,卓越的管理源于卓越的服务团队。服务理念的灌输和团队建设管理相辅相成,营业部通过加强服务文化理念管理,培育团队精神,使员工服务水平快速提升,团队管理规范有序。先后开展以“爱岗敬业,文明守纪,诚实守信”为主题的职业道德教育;开展“文明服务月”活动、“柜面业务优质服务年”活动、“柜面服务百日竞赛”活动,“学产品,比销售,赛业绩"竞赛等活动,使全体员工牢固树立“行兴我荣、行衰我耻”的主人翁精神,通过开展“提升服务水平大讨论”,不仅能发现自身优势,查找不足,更能制定改进措施,规范部门员工管理,增强全员的服务意识和能力。
三、科学激励,营造争先向上氛围。
“业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随”。为进一步推动工作、促进发展,xx支行营业部制定综合业务目标管理考核办法。从岗位设置、职务晋升、绩效工资考核分配等层面向一线员工倾斜,设立管理岗和专业技术岗,通过公开竞聘的方式择优用人,为员工建立职务晋升的通道,极大地调动员工的积极性、主动性。结合效能建设,制定日常绩效考核等制度办法,对完成工作任务、执行工作制度、遵守工作纪律等情况进行督查考核,做到有奖有惩、奖惩分明,形成人人有事干,人人愿干事、能干事、干成事,个个争先进位、不甘落后,“比、学、赶、帮、超”的良好工作氛围。
四、强化培训,打造金融服务优秀员工。
银行业务的发展关键在人,没有人才,优先发展无从谈起。在xx支行,人员老化是制约加快发展的根本问题。目前,营业部在职员工中,40岁以上人员占比70%以上。现实就是这样,如何激发员工蓬勃向上的工作动力,是必须思考的课题。为此,该部不落窠臼,先行先试,一是结合员工不同岗位,分别进行不同的岗位技能培训,采取的方法是集训、轮训、员工自学,每次培训都给予奖励和补助,并与员工岗位等级的进级直接挂钩,让员工在快乐中学到技能,以利工作;二是全力抓好青年大学生的培养,先后开展了“青春在一线闪光”、“奉献在八小时之外”“全过程一对一培养”等专项活动,取得了实实在在的效果,如针对按揭贷款发放的高峰期,就组织大学生员工在晚上学习按揭贷款C3流程的操作,加班加点录入了200多笔近3000万元的贷款资料,赢得了客户的信任和好评,实现了信贷业务发展与大学生业务培训“双赢”目标。这种管理模式的升华带来的变化是:一是员工的整体素质有所提高,50岁以上员工临柜也能应付自如;二是大学生员工多方位得到了锻炼,他们的价值在农行得到了充分体现;三是员工形成了一个心齐劲足的良好氛围。
五、 提升服务,经营业绩显著提高
“深心至诚,恭敬于物,以悦于人”。作为金融行业大军中的一支,xx支行营业部既是服务的先锋,也应该争当服务的楷模。围绕“服务创造价值,服务创造效益”,xx市支行营业部在提升服务上狠下苦功。一、多次召开专题讨论,在岗位规范、仪态仪表、文明用语、电话用语、服务环境等方面形成了具体制度,要求员工以此为服务准则,严格执行。二、按照文明规范服务的标准,积极开展网点达标工作,全面整治服务环境,更新服务设施,统一物品摆放,统一员工着装,不断提升支行营业部标准化服务水平和硬服务实力。三、加强服务管理工作,改进服务模式,严格推进文明标准化服务。使人性化管理、个性化服务成为该部的工作主流。四、“以客户为中心”,着力提升服务软实力。该部采取培训授课、编发资料、考核测试等多种形式进行员工业务素质教育,从网点负责人、大堂经理到柜员各个岗位定期进行业务练兵与技能化培训,营造了“学无止境”的良好氛围,软服务实力得到全面提高。
服务的日益提升,带来了经营业绩的突飞猛进。一、存款任务一路高歌。截止2015年年底,该部个人储蓄存款为64718万元,相较2014年年底,全年净增了10416万元;对公存款89137万元,比年初净增9284万元。二、贷后管理成绩显著。法人客户无一户不良,个人客户持续向好。法人贷款22210万元,比年初净增2632万元;个人贷款43128万元,比年初净增9624万元;法人贷款保持零不良、零欠息、到期贷款现金收回率100%;各项贷款不良率控制在0.24%以内。三、中间收入稳步增长。xx支行营业部积极优化收入结构,完善中间业务管理机制,上下联动加强服务,形成中间业务发展合力;四、盈利能力大幅提升。2015年,xx支行营业部实现净利润2514万元,比上年同期增长 77.91% 。xx支行如此成绩也正验证了那句真理——“服务创造价值,服务创造效益”。
“问渠哪得清如许,为有源头活水来”。营业部在服务中求创新,在创新中谋发展的实践,提高了客户满意度,也增强了自身的核心竞争力。但是他们深知,提高金融服务质量的道路只有起点,没有终点,与社会的期望、客户的需要相比,他们的服务还存在不足和差距,创建“百佳”单位仅仅是万里长征的第一步,以后的道路将更加艰巨。他们将继续加大文明规范服务工作力度,巩固基础,开拓创新,文明服务,稳健经营,通过全体员工的共同努力,不断提高经济效益和社会效益,提升员工队伍的整体素质和文明程度,使文明规范服务工作再结硕果,使评选全省银行金融服务百佳单位再传佳音。