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某石油销售分公司2016年工作会议交流材料之一:抓管理促提量
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抓管理促提量  打响逆势增长第一枪

尊敬的各位领导,各位同事:
  上午好!2015年,在公司领导班子的正确领导下,在各兄弟部门的大力支持和配合下,加油站管理部坚持以提量增效为核心,以6S管理为抓手,着力强化现场服务,加油站营销、管理水平明显提升,并顺利完成6S管理现场会、青运会迎检、抗台等各项重要任务。现就主要工作做如下汇报,请批评指正。
  一、稳柴油、增汽油初见成效
  2015年面对成品油市场需求低迷,批零价差大,台风频发情况等各种不力因素,加管部在公司领导的大力支持下,采取多种有效手段稳定纯枪销售。一是强化固定客户开发。由片区牵头,主动上门走访油站辐射区域内的各类型车队、工地、工厂客户,如:在连江片区成功开发连江宏顺运输公司、贾彪沙场,直接带动山坑站日均销量提升50%,建诚站日均销量提升10%;在福清片区成功开发福清华润混凝土公司,使天安站在4季度的纯枪增幅达到30%。二是稳定大客户销售。公司通过顶层设计,稳定了闽运、物流协会两大客户,进一步加强了相互关系协调和稳定。三是重点开发集团客户。10月以来,加管部成立了集团客户开发团队,在公司领导亲自带领下,根据客户群体差异需求,制定、实施便捷服务、增值服务、超值服务等不同组合的综合用油推介方案,至12月底,已成功发行集团单位员工卡5000余张,在直接带来纯枪增量的同时,还将综合提升我司油、卡、非、润、水等一体化销售增长。四是根据省公司单站纯枪奖励到站措施,及时兑现客户开发奖励,今年以来共开发各类型客户28家,新增销量2220吨,发放纯枪超量奖励和客户开发奖励37万余元,有效的激励了广大员工开发和维护客户的热情。五是正视市场低价资源冲击,积极应对客户大面积埋罐现状。加管部通过组织人员,把握住8.12天津港特大爆炸事故后危险化学品安全检查持续开展的有利时机,主动协调有关政府部门,有效作为,积极反馈打击“三黑”和私罐,同时对自行埋罐的潜在客户,特别是国企客户进行及时走访维护,主动争取流失客户回流,截止12月底,已有6家原流失客户已回流加油。通过上述措施,我们较好地遏制了柴油下滑势头,汽油纯枪年度增幅达到10.45%。
  二、全力抓好油卡非润一体化营销
  2015年以来,在省公司零管处的统一部署下,加管部坚持以加油卡为载体,以油带非、以非促油,完善油卡非一体化的零售营销体系。一是结合季度促销和节假日活动,全年组织 “踏青畅游,优品相伴”、“清凉一夏充值送礼品”、“金秋送爽,油礼情臻”、“圣诞油心意、跨年礼尚礼”等5次大型主题促销活动,通过科学选择促销站点,精心组织环境布置、氛围营造,加强员工培训,开展好促销礼品调配过程检查、成效跟踪反馈等各环节的工作,促进了油卡非业务相互带动,达到预期效果,受到顾客的好评。二是以卡为媒,整合多方资源,完善增值服务。今年以来,我们充分利用第三方资源的叠加优惠,包括中国电信翼支付加油、建行公安便民卡充值享优惠、交通银行“最红星期五”优惠返还,以及与招商银行、平安银行、广发银行、邮储银行、人保、省自驾游协会等各类合作单位活动,有效提升了加油卡“含金量”,增强了客户消费粘性。三是加大信息系统运用,积极创新营销模式。今年以来,我们积极尝试开展移动支付、微信公众号宣传、网上微店、微信端客户游戏等创新方式,提高客户体验,同时通过发行“羊年生肖卡、变形金刚卡”等各类异形卡,提高了对各类型客户的吸引,受到许多顾客的喜爱。全年共发行个人记名异形卡1003张,同比增长56%。
  正是有效借力2015年以来的各项促销活动和投入,我们有效整合各类平台资源,进一步推广了以卡为媒、油卡非一体化的营销理念,稳定和开发了一批忠实的零售客户。
  三、全力通过6S管理提升现场管理
  2016年,加管部在将6S管理、精细化营销等科学手段充分运用到实际工作中。
  一是完成6S管理引进工作。2015年是xx公司6S管理创始元年,6月份以来加管部在公司领导亲自带领下,在全省率先完成2个样板站建设并全面推广复制。并组织编印完成了《加油站6S管理标准细节手册》、《便利店百种陈列图册》、《青运会服务手册》等各类6S管理系列手册。8月2日,省公司半年会全体代表到仙岐站、森茂站进行了参观,现场展示了xx公司加油站6S管理标注化现场、管理系列手册及现场迎检汇报,同时在半年会上样板站进行了加油站6S管理经验交流,受到上级公司领导和参会代表的赞誉。二是完成青运会等迎检准备工作。10月18日青运会在xx举办,集团公司副总经理、党组成员喻宝才到仙岐加油站听取工作汇报,查看了基层油站便利店、仓库、加气设备、员工活动室等场所,对我司员工饱满的精神风貌、陈列新颖的便利店、氛围浓厚的加油现场、贯穿细节的6S管理、富含商机的卫生间布置以及花园式的油站环境给予了充分肯定。本次迎检工作的顺利完成,正是加管部通过全面推行6S管理,打造安全、舒适、高效的强大现场,有效提升了窗口形象,以优质服务完成了青运会各项任务的最好成果;三是通过6S管理促进流程优化。加管部通过对加油站流程与报表的进一步梳理,将加油站档案盒由原来的70个档案盒减少到20个,精简了5个业务流程,取消了36份表单,减轻了基层负担;四是通过6S管理促进了服务提升。通过“6+1”即6S管理+青运会服务竞赛的方式,使各加油站现场物品摆放整齐、定置有序,油站现场道路通畅、指示明显,打造了整洁、有序、高效、安全的加油现场,各站面貌发生巨大变化,加油站良好、舒适、高效、安全的消费服务环境悄然形成,有效提高了顾客满意度,促进了中国石油品牌形象的提升。
  2016年xx零售市场必将呈现客户抢夺激烈、促销方式多样、价格竞争加剧的态势,面对新形势,加管部将积极落实“稳柴油、增汽油”的策略主线,主动贴近市场,通过深植6S管理,立足开源节流、降本增效,优化运营和管理内涵,强化执行,在公司领导班子的坚强领导下,在各位同事的大力支持下,全面提升零售扩销增效水平,为建设充满活力和动力省会地市公司贡献自己的力量。
  谢谢大家。

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