摘要：随着社会及科技的不断发展，传统的档案管理模式已经不能适应现代单位的发展，在新形势的发展背景下，计算机技术已经相对普及，其具有的保密性强、方便查找、迅速检索、使用寿命长以及存储量大等特点、因此，档案管理必须要有自己的创新模式，尤其是计算机技术的应用。本文主要通过在新形势下档案管理面对的挑战，事业单位档案管理的分析讨论，新形势下计算机在档案管理中的应用，档案管理的创新服务思路，建立健全的档案管理措施五个方面进行具体的阐述，在保障单位可持续发展的前提下，实现档案视野管理更好的发展。希望对未来的企业档案视野管理发展方面提供可参考性意见。
　　关键词：新形势；档案视野管理；创新思路
　　前言：
　　在新形势为背景的大环境下，人们逐渐开始对信息化和计算机的关注，即使是在档案管理这个相对枯燥的工作中，也逐渐开始应用计算机技术，在要求严厉的同时，也给档案管理带来新一轮的挑战和发展。所以，在计算机应用于档案管理的工作中，有以下的优点：一是增加档案管理的工作效率和工作质量；二是能对干部职工进行合理的安排；三是可以增加档案的使用时间；四是可以增加档案的利用率；五是可以增加档案的安全性，综合以上几点来看，未来的档案管理中应用计算机技术是必然的趋势。
　　一、在新形势下档案管理面对的挑战
　　（一）档案管理在观念上面对的挑战
　　信息化可以说是新形式下的重要发展特点，在经济、文化、科学、政治以及生活等方面都有着重要的应用。在这种前提下，要使得档案管理在社会的发展中占据重要的位置，就需要及时调整档案管理的观念，尤其是不能实行保守的档案管理政策，要在信息化的应用方面加大力度，只有这样，才能保障档案管理的快速发展，更加为档案管理的创新提供更高的平台。因此，在新形势下发展档案管理应该注重对传统观念的改变。
　　（二）档案管理在内容上面对的挑战
　　新形势的发展使得市场经济在不断地深化改革，企业越来越认识到推动自身发展的重要途径就是应用和掌握信息和知识，尤其是对于知识和信息化的学习方面更是被重视。在此背景之下，为满足企业的需要，档案管理人员应适当的对档案管理的内容进行调整，在创新档案的和档案的收集范围方面更多的应用信息化的技术，为企业实现更好的档案管理打下坚实的基础。与此同时，应该更新传统的档案管理内容[1]。例如，纸质档案应及时应用数据库系统进行归档等。
　　（三）档案管理在手段上面对的挑战
　　现如今，网络、计算机、多媒体等信息技术已经广泛应用于日常的工作和生活中，尤其是企业，越来越看重智能化设备的使用，甚至在企业的日常运行中，应用的也是多媒体的技术。在这种情况下，为满足企业未来的发展需要，档案管理工作面对着严重的挑战，尤其是相关的工作人员也要对档案的管理进行智能化的创新[2]。例如，应用信息技术、网络及计算机技术来进行档案的管理工作，提高工作人员的管理能力，更好的为企业发现及培养专业人才努力。
　　二、事业单位档案管理的分析讨论
　　档案管理，亦称档案工作。是档案部门直接对档案信息和实体进行管理并提供相关服务的业务总称，这是国家档案事业中最基本的组成部分，有着将档案进行归纳、统计、整理以及保存的作用。但是，原始的档案管理多是由手工开展的进行资料的整理以及检索，不仅不能实现档案的完整性保存以及准确性保存，还会因档案材料巨多而造成档案管理人员繁重的工作量。因此，将信息化的技术应用在单位的档案管理工作中，不但可以简化档案管理的工作流程，还能大大的减少档案管理人员的工作量。以此来增加档案的安全性及准确性，也能够提升工作人员的工作效率。
　　三、新形势下计算机在档案管理中的应用
　　计算机在现代社会中的普及程度与电视的普及程度相同，几乎家家都有自己的计算机装置，在生活中应用的同时，在工作中也得到广泛的应用，尤其是企业中对于档案的管理工作，既能够优化程序，使信息更加准确，又能够增加档案管理人员的工作效率，还能避免因档案信息与实际不符的现象造成的麻烦和损失。计算机在档案管理工作上的应用有以下几个方面：
　　（一）增加档案管理的工作效率和工作质量
　　要达到增加档案管理的工作效率和工作质量的目的，就必须要从信息化管理和人事管理两个变革方面着手。第一，使用计算机系统对档案的信息化管理进行变革，在丰富档案的数据的同时，使档案具有很强的分析和统计能力；第二，对人事档案实行变革，使各类数据实现最大程度的转换，并及时进行保存和备份处理，从而使人工失误在最大程度上得到降低。计算机在档案管理的使用中，尤其是需要大量数据的录入过程中，不会由于输入的数据错误导致的档案数据出现过多错误的现象，从根本上保证档案中数据的准确性。
　　（二）对干部职工进行合理的安排
　　如果要对单位的干部职工进行合理的安排，就须要从计算机取代传统的工作方法和使用计算机对档案实行信息化管理两个方面入手。第一，使用计算机技术来对传统的工作方法进行取代，档案工作人员在安排干部人员的时候，大多数的形式是文字材料加上报告，这种传统的干部选拔方式既不能看清干部人员的能力问题，也不能了解其实际情况，存在一定的不合理性，甚至会因此选拔出来的干部不能胜任职位。而计算机的应用就可以改善这一缺陷，计算机拥有强大的检索、对比功能，在输入相应的关键词之后，会给出最合适的人员以供选择，既能够合理的选择干部，又能够减少错误的发生率；第二，合理的使用计算机进行信息化的管理操作是对干部职工进行合理的安排的重要方式之一。
　　（三）增加档案的使用时间
　　要想增加档案的使用时间，就必须要从应用计算机技术将档案的信息录入数据库中与使用计算机的查询系统对档案进行检索两个方面入手。第一，为保障档案信息的合理化、科学化储存，就必须将档案的数据及信息应用计算机的数据库系统进行储存，与此同时，增加一定的整理和分类的工作，在对数据的储存上实行更加合理的储存方式；第二，使用计算机的查询功能对档案的信息进行检索，将人事档案的初件作为辅助材料，从而达到降低重复阅读档案造成的磨损状况以及摘抄调阅档案不及时的现象的目的，更能避免造成一些不必要的损失，从而使档案的使用寿命得到延长。
　　（四）增加档案的利用率
　　要想增加档案的利用率，就必须从应用创新的档案查询形式代替老旧的档案查询方式和进行档案管理信息化两个方面来着手[3]。第一，应用创新的档案查阅方式来代替翻阅传统的手工纸质的档案，应用计算机的系统对档案的查询，既可以根据档案的性质进行不同的分类处理，又可以方便快捷的检索到需要的档案信息；第二，在档案的管理方面通过计算机技术进行信息化的变革，在帮助查询者方便快捷的查询到所需要的信息的同时，还可以掌握并了解员工在单位的工作能力、综合素质以及道德水平等普通简历上面没有的信息，为单位人员的变迁以及岗位的提升提供依据。
　　（五）增加档案的安全性
　　在档案管理中应用计算机技术能够提高档案的安全性。计算机将员工的档案以数据库的形式储存，在保证计算机不被攻击的前提下，基本不会导致档案信息的泄露问题带来的损失和麻烦。而且，由于计算机储存属于电子储存的方式，并不会对实际的空间产生影响。因此，大大降低了档案的丢失及泄漏的问题，从另一角度讲也增加了单位的信誉与效益，实现真正的共赢局面。所以，计算机技术的应用，在很大程度上增加档案的安全性。
　　四、档案管理的创新服务思路
　　（一）革新理念
　　在以市场经济为体制准则的新形势下，提出相应的市场化管理理念，是档案管理革新理念的重要标准。所以，在档案管理的服务中，分析档案中涉及的资料在市场上有哪些应用，从而对档案进行按需分配，建立共享的档案管理机制，实现档案资源的共享。在了解档案资源满足市场需求的同时，对档案资源进行有针对性的开发和利用，在服务于社会的同时，也可以使档案更好的服务于个人。适当的统计市场上档案的应用情况，应用档案的利用程度对档案实行资源性质的划分，从而使档案的发展方向更加明确，推动日后档案事业的发展。
　　（二）革新领域
　　在新形势下的档案视野管理工作中，要想不被淘汰，还得在领域方面进行革新。既要扩大信息的主体范围，又要为特殊人群提供有针对性的服务。本文提到现代社会的发展特征就是应用信息化，这就使得档案的管理既要在平时的活动组织上选择可以应用的人才，还要在服务领域扩大应有的发展范围，尤其是在信息化应用之后。适当的发展档案产业，也可以对档案的发展提供帮助，在提高档案利用率的同时，促进社会向着更好的方向发展，档案管理人员要合理的开发档案中的资源，推动档案管理事业向着更好的方向发展。
　　（三）革新手段
　　为保证档案能够在新形势下更好的服务于企业未来的发展，满足企业对档案的应用要求，在对档案管理进行革新理念和革新领域之后，还需要对手段进行革新。建立相应的档案管理网站，对档案的查询和阅览提供便利，在搜索和查阅自愿的同时，及时进行信息的获取。在建立相应的档案网站的同时，也应该建立电子网站的管理中心，其主要目的是对网站上的档案进行管理，在提供档案的查询及利用中，适当的进行管控，避免各部门及单位工作人员在查询档案的时候遇到问题。
　　五、建立健全的档案管理措施
　　（一）加强档案的信息化管理的基础建设
　　要达到加强档案的信息化管理的基础建设的目的，首要的任务就是建设以网络技术和计算机技术为支撑点的档案数据库系统，从而推动档案向着数字化、信息化的方向发展。与此同时，加强对档案管理信息化建设的宣传力度，营造出档案信息共享的外部条件，为更好的实现对档案信息化的建设打下坚实的基础，使档案的管理更上信息化的步伐，使企业更加重视档案的管理工作。
　　（二）提高档案管理工作人员的素质
　　要想达到提高档案管理工作人员的素质的目的，首先要做的是对档案管理人员培训档案管理的知识以及计算机的相关技术，从而达到提升工作人员专业技能以及拓展工作人员知识面的目的。其次，适当的要求计算机管理系统以及档案信息化管理的相关专业人员对员工进行培训，在这些专业人员的讲座活动中，档案的管理人员可以学到很多专业性强、对工作有帮助的知识，将这些知识应用在日常的档案管理工作中，能够为单位的档案管理更快的步入信息化、数学化打下基础。因此，提高档案管理的工作人员的素质是档案管理工作拥有更好的发展的重要途径。
　　（三）增加档案的保密性
　　要想达到增加档案的保密性的目的，在计算机应用于档案的管理中制定严格的奖罚制度和管理制度，在档案管理工作人员的工作态度认真工作效率提高的情况下，要给予一定的奖励，在工作人员的工作态度懒散及工作效率低下的情况下，要给予处罚，与此同时，制定相应的人事档案检索系统，禁止工作人员对档案信息与外部的网站进行连接，达到防止信息泄露的目的。更要定期开展档案管理人员的保密理论培训，提高单位的内部档案的安全性，提高档案信息的安全水平。
　　（四）加强对档案管理的重视程度
　　要想达到加强对档案管理的重视程度的目的，就必须要求档案的管理人员参加定期的或不定期的计算机管理方面以及信息化技术方面的培训，确保所有的工作人员都能明确档案管理的重要性。与此同时，适当的将计算机的管理系统与信息化技术在档案管理方面进行有机的结合，为档案管理未来的发展奠定良好的基础。
　　（五）加强对档案管理信息化系统的维护
　　要达到加强对档案管理信息化系统的维护的目的，就必须准确无误的将原有的档案信息输入到计算机的数据库中，这是档案信息化系统维护的前提条件，是一项重要且艰巨的工作。与此同时，档案中的重要信息必须要全部输入到数据库中，只有这样，对档案的信息化系统进行维护才有一定的动力。将档案管理人员的主观能动经进行引导和发挥，及时更新数据库中的资料和档案信息，确保数据库中的信息具有时效性和准确性。
　　结语
　　综上所述，档案的管理在人事的管理水平以及单位的用人质量中发挥着重要的作用。但是，传统的档案管理形式已经不能满足新形势的大背景下市场的发展潮流。因此，在档案管理中应用信息化技术和计算机技术已经是必然的趋势，既能够增加档案管理的工作效率，又能够降低档案管理人员的工作量，还能增加档案的使用时间、利用率和安全性，从而达到提高单位的管理水平的目的。
　　参考文献：
　　[1]陆勤.新形势下企业人力资源管理创新思路与对策——以酒店为例[J].江苏商论，2016，(10):64-67.
　　[2]齐冬雪.新形势下高校辅导员学生管理工作中的主要问题以及创新思路[J].现代交际，2016，(13):139.
　　[3]王玲玲.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].办公室业务，2015，(12):74-75.

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