项目从立项到竣工验收，需要形成的文件有有监理工作文件，有施工阶段形成文件，以及验收阶段有关文件。业主需要提供资料包括立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、勘察、测绘、设计文件、招投标文件及合同、开工审批文件等工程准备阶段文件。
工程准备阶段文件
一、立项文件
1、项目建议书；
2、项目建议书审批意见及前期工作通知书；
3、可行性研究报告及附件；
4、可行性研究报告审批意见；
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话；
6、专家建议文件；
7、调查资料及项目评估研究资料。
二、建设用地、征地、拆迁文件
1、选址申请及选址规划意见通知书；
2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书；
3、拆迁安置意见、协议、方案；
4、建设用寺规划许可证及其附件；
5、划拨建设用地文件；
6、国有土地使用证。
三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告；
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；
3、建设用地钉桩通知单；
4、地形测量和拨地测量成果报告；
5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书；
6、审定设计方案通知书及审查意见；
7、有关行政部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议；
8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。
四、招投标文件及合同
1、勘察、设计招投标文件；
2、勘察、设计承包合同；
3、施工招投标文件；
4、施工承包合同；
5、工程监理招投标……
