大型装备制造行业订单成本管理浅析
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由于目前装备制造行业竞争十分激烈,产品的利润水平普遍较低。在这种市场环境下提升企业基础管理,加强成本管控更加重要。XXX公司根据集团公司关于推进“价值创造型财务管理体系”的相关要求,认真学习管理会计工具,全面推进订单成本管理,强化成本管控。目前财务部建立了订单成本管理流程与制度,通过参与中标合同评审、典型产品成本分析等一系列管控措施,为公司在投标报价建议、降本增效等方面工作取得了一定的成果具体实施过程如下:
一、财务完善基础管理流程与制度,为推进订单成本管理建立制度基础
财务部将财务流程和制度的制定和完善作为当年部门重点工作来抓,截止到成文日,财务部已完成XX个制度的编制定稿工作,其中成本管理方面有《成本管理办法》、《产品成本核算管理办法》、《订单成本管理办法》三项,为订单成本管理的推进建立制度保障。
财务制度和流程的制定是在对标集团公司、兄弟公司和其他先进企业制度的基础上,根据自身实际情况来制定的,不能搞“拿来主义”,财务部全员参与,最重要的是强调可执行性。同时在完成制度编制后,加强培训,在每周一财务部周例会上由制度编制人员宣讲,共同学习。
二、建立订单成本管理流程
财务部根据订单成本管理的目标、要求建立订单成本管理流程,明确各部门职责及各阶段主要工作内容,使成本管理流程化、制度化。
订单成本管理的目的:
1、为领导定价决策提供成本信息支持;
2、从投标阶段开始跟踪订单成本信息,使降本工作由结果汇总,转变为过程控制;
3、按照价值创造型财务管理体系的要求,通过订单成本管理,使财务人员参与到业务及生产经营活动中,提高综合素质和财务人员的地位;
订单成本管理情况介绍:
1、已完成订单成本管理办法概览和流程图;
2、参与合同评审,计算投标、中标材料成本差异,初步测算产品盈亏情况;
3、完成部分常规产品倒逼成本分析工作,形成分析报告;
4、持续推进降本增效工作;
5、将订单成本与标准成本结合,共同推进;
三、订单成本过程管控
1、投标阶段管控
1.1材料成本方面:
1)设计根据投标要求计算主材及主要组部件成本,要求成本计算要准确;
2)业务部采购组及时维护价格库,保证组部件价格准确;
3)财务部估算辅材、包装费、其他常规材料成本;
投标阶段订单成本材料成本管控的难点:一是在满足投标要求同时,设计优化降低材料成本;二是材料的价格库必须及时维护,保证准确。
解决措施:公司设计部通过产品设计结构优化、最优参数配比等措施降低材料成本。业务部采购组专人负责及时维护公司价格库,保证组部件价格准确性。
1.2费用分摊方面:
1)财务部根据全年费用预算总额、计算平均工时费率;
2)根据产品额定工时将投标产品的费用按照固定、变动费用项目进行细化;
3)业务部根据产品设计总重、运输重,运输里程,通过软件计算运输费用;
投标阶段费用分摊方面管控难点是假设在产能饱满的情况下,计算的平均工时费率,费率的准确性受市场订单量的影响较大。解决措施:财务部计算分析产品实际生产与投标时费用分摊的差异,对投标成本建议。
1.3边利、付现成本方面:
1)财务部根据设计材料成本、分摊的费用计算投标产品成本。
2)将投标成本按照对外付现成本、对内付现成本,资金支出方面进行分类,分析投标产品付现成本。
投标阶段付现成本分析是对投标产品盈利能力的初步测算,目的是为业务部门投标价格提供参考意见。
1.4投标、议标过程:
1)业务部结合设计、财务成本数据汇总形成投标产品成本;
2)业务部项目负责人、内勤主管、市场总监、销售副总共同议标,考虑竞争对手、市场形势等因素,综合确定市场可接受价格;
3)参考成本数据,对投标产品进行报价;
2、中标阶段成本管控
1)设计部门对中标产品采取调整主材设计数量、选用价格低组部件等降本措施,重新计算材料成本;
2)财务部根据设计精算材料成本、分配的费用,初步测算产品盈利情况;
3)业务部组织设计、生产、采购、财务对中标产品进行合同评审,对合同条款进行讨论,分析可能导致成本增加的项目的应对措施;
4)财务部以确定的中标成本为依据,进行跟踪分析,原则上实际成本不能高于中标成本;
3、成本分析
3.1倒逼成本分析
1)建立倒逼成本模型
2)通过倒逼成本模型,分析影响订单成本因素,提出改进建议。
3)通过计算订单额定费用与实际分摊费用差异,分析影响订单成本中费用分摊的因素。
4)统计设计、工艺、生产阶段可控及不可控原因导致成本增加的项目,分析原因,提出建议;
建立倒逼成本模型的目的是强化订单成本的过程控制,通过计算中标与实际的成本差异、参数差异对成本的影响形成倒逼成本总额。重点将成本差异抽丝剥茧,分析各因素影响成本差异的原因、研究降本措施的通用性,讨论减少成本损失、提高效率的方法。结合标准成本推进倒逼成本分析体系的建立,应用倒逼成本的分析结果,为产品投标报价、生产过程控制提供数据支持和管理建议。
3.2典型产品标准成本分析
以目前订单价格以市场接受价格为基础的前提,计算产能饱满情况下,材料、费用占收入的比重,通过数据分析订货量与费用分摊的关系、降本比例与产品盈利的关系。
通过分析,XX公司如若实现规模化生产,并取得一定的效益,材料成本占收入的比例应为82%,也就是说产品材料成本占收入85%的基础上在下降3%,达到80%左右,通过增加市场订货量实现公司持续盈利能力。
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