一、办公室环境管理的含义
办公室环境一般可划分为硬环境和软环境。硬环境包括办公室所在地、建筑设计、室内空气、光线、颜色、办公设备及办公室的布置等外在客观条件。软环境包括办公室的工作气氛、工作人员的个人素养、团体凝聚力等社会环境。综上所述，办公室中影响工作人员的心理、态度、行为以及工作效率的各种因素的总和称为办公室环境。
二、办公室环境管理的技巧
1、办公桌上的物品应摆放得体，最常用的物品应放在伸手可及的地方。
2、对计算机等办公自动化设备，应有其独立的空间，要考虑到其他人员对设备的使用，布置时既要方便他人，又不要妨碍彼此的工作。
三、办公室环境管理的原则及程序
（一）办公室环境设置原则
1、办公桌的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序，其线路以最接近直线为佳，避免放置逆流与交叉现象。同室工作人员应朝同一个方向办公，不可面面相对，以免相互干扰和闲谈。
2、各座位间通道要适宜，应以事就人，不以人就事，以免往返浪费时间。
3、常用设备应放在使用者近处。
（二）办公室环境布置要素
办公室的物质条件，应加以适当的设计。物质工作条件的主要要素为：光线、颜色、音乐、空气、声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、机械等有关。譬如，光线与颜色有关，而颜色又与办公室的布置有关。因此，上述要素的设计应注意互相协调。
（三）办公室环境陈设
1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上除台历、电话、茶水杯、常用文件和书籍外（文件、书籍不得超过3本），不得……
