便民 高效 规范 廉洁
xx政务服务中心做好“加减乘除” 实现服务群众“零公里”
自党的群众路线教育实践活动开展以来,xx政务服务中心坚持将“便民、高效、规范、廉洁”的服务理念贯穿活动始终,认真做好加减乘除法,提升服务质量,提高办事效率,方便百姓办事,将服务群众最后一公里变成“零公里”。
一、便民服务用加法,加强环境建设利百姓
一是加强硬件设施建设。xx政务大厅设置两台叫号机、两台自助服务机、六台智能引导机,为办事人员提供智能服务。配备了二维码扫描枪和交互外屏,节省信息录入手续,方便群众核对信息。开发了网上政务大厅服务系统和自助政务大厅服务系统,方便群众网上办理业务和自助查询。呼叫中心开通了“xxxx”服务热线,可预约办件、查询办件进展,还可以反映社情民意。二是营造便民服务环境。政务大厅设有接待台和专门引领人员,帮助不熟悉环境或不会操作电脑的办事群众做引导、查询、叫号等工作。大厅设置了触摸屏系统,将中心基本情况、政策法规、各窗口办事指南、服务事项、工作流程等全部录入,并适时显示办件进展,满足办事群众查阅相关信息的需求。三是增加便民设施。为方便群众上网,专门设置了网络自助服务区,提供两台电脑供办事群众随时上网查询;为方便残疾人办理残疾证,专门配备了两台轮椅;为方便老年人读写,专门配备了老花镜;为方便雨雪天气办事人员出行,配备了雨伞;为方便等侯人员阅读,设置了两处读报架,正在筹备建设开放式阅览室;为预防办事群众突发疾病,准备了急救箱。四是加强便民网络建设,建立了政务服务中心网站,在网上公布了与政务服务密切有关的内容,办事群众要以在网上进行预约、查询,也可网上反馈意见。正在探索完善乡镇、街道、村、社区政务服务运行模式,尝试三级联网。
二、高效服务用减法,减政放权增效率
一是精简行政审批事项。中心开始运行之初,30个部门共有行政审批事项有xx项,其中行政许可xx项,非许可审批xx项。按照xx市人民政府《关于取消、下放和调整行政审批项目的通知》(xx发【2013】xx号)文件要求,增加了市里下放的xx项行政许可、将xx项行政审批事项转变成政务服务、对xx项行政审批事项需进行合并后还有行政审批事项xx项。xx责成法制办牵头,对这些事项进一步清理、调整、下放,将行政审批事项初步缩减到xx项,经xx通过后,向社会公布,接受社会监督。二是压缩办事时限。对保留的审批项目,将进一步规范审批程序、减少前置条件、简化审批手续、缩短审批时间,做到审批项目向最少看齐,审批时限向最短看齐,收费标准向最低看齐。预计审批事项提速能够在xx%以上。三是简化办事流程。对进驻事项,全部审批事项实现“一次告知,两次办结”。对需要多个部门联合办理的事项进行认真摸排,理清办理程序、划分办理责任、明确牵头部门,严格按照“一窗受理、提前介入、同步审查、信息共享、公开透明、限时办结”的要求,积极推行并联审批工作。
三、规范服务用乘法,事半功倍提质量
一是规范办事程序,对在政务服务中心窗口办理行政许可(审批)和服务项目的程序进行规范,对所有进驻事项严格实行“七公开”(即审批内容、审批依据、办事程序、申报材料、承诺时限、收费标准和收费依据)。二是规范办事制度,规定窗口工作人员在办理过程中,严格实行首问负责制、一次性告知制、申报登记制、办事时限制、办事预约制、服务承诺制、超时默认制、延时服务制度、责任追究制等制度,用制度规范管理。三是规范考勤考核,对窗口工作人员的出勤、言行规范、办件情况、办事效率、收费管理、服务质量、行政投诉、社会评议等方面进行考核,并制定奖励措施和奖励政策,以此有效激发窗口工作人员的工作积极性。四是拓展服务方式。按照“服务质量零差错、服务事项零积压、服务受理零推诿、服务方式零距离、服务对象零投诉”的“零”服务宗旨,大力倡导“马上办、主动办、公开办、延时办、节假日预约办”的工作作风。大力开展“三声三心”服务活动,即“一声你好相迎,一份稍侯相待,一声再见相送”和“办事上心、服务贴心、群众称心”,整体提升窗口服务水平。
四、廉洁服务用除法,清除不良作风树形象
一是满意度测评,服务系统中的满意度交互评价系统在每一次办件结束后,都会显示评价页面,供办事群众对服务情况进行满意度评价。各窗口还放置了测评表,由办事群众现场填写意见建议。二是加强监督检查,建立了网上监察系统,对窗口办件的时限、满意率等情况适时监察;对在中心办过的每一件事项,通过呼叫中心进行电话回访,重点回访办事效率、满意度评价、有无吃拿卡要现象等情况;中心工作人员每天定时巡查窗口,及时掌握窗口工作动态,发现并解决存在的问题。三是实行一个窗口收费,引进了xx银行,所有窗口非税收入全部缴到在xx银行开设的的非税专户上,杜绝了窗口收费进入“小金库”现象。