公文处理是国家统计局山西调查总队（以下简称“总队”）基础管理的重要内容。为使总队公文处理科学化、制度化、规范化，依照《党政机关公文处理工作条例》、《国家统计局公文处理工作办法》，结合总队实际情况，制定本规定。
第一部分  收文处理
一、收文的管理
总队的收文处理工作由办公室负责，普通文件由收发员处理，机要文件由机要员处理。
二、收文处理程序
收文处理的程序是：收文、登记编号、拟签、阅批、分送、承办、归档。
(一)收文登记。当日收文须于当日进行登记和编号。普通文件由收发员按来文顺序编号登记，并填写“来文阅办卡片”；参阅资料合并装夹，并夹装“文件资料传阅单”；机要文件由机要员按来文顺序编号登记，填写“机要文件传阅卡”。机要员、收发员将编号登记后的收文分别送交办公室主任拟签。
(二)文件拟签。办公室主任视文件内容，在阅办卡和传阅卡上批注呈阅领导和办文处室、归档处室，于当日交还机要员或收发员。
(三)文件阅批。来文经办公室主任拟签后，机要员和收发员按各文的拟签意见及时呈送总队长阅批。阅批的文件应在2日内签批并退回办公室，紧急文件应于当日签批后退回。
(四)文件承办。机要员或收发员按照总队长的批示，及时向其他队领导或有关承办部门转交。机要文件一般在当日阅办完毕并签署阅办结果退回机要室，如当日未能阅办完毕，下班前必须将机要文件锁入文件柜中。普通文件由承办部门在办公室《来文登记簿》上签收后留本处室办理、存档。
(五)文件归档。机要文件在规定范围内阅办完毕后，由机要员立卷归档保存。普通文件按照“谁主管、谁负责”的原则由经办处室存档，一个文件有数个承办部门时，由主办处室或拟签意见上批注的归档处室存档。综合性文件由办公室机要员归档。《山西信息》《晋政信息》等经济类参阅资料由综合处归档。
三、收文、传阅工作要求……

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