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优化协管员管理体制机制研究与探索
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  一、当前现状及弊端
  (一)招录方面
  当前协管员招录主要要求为:拥护党的路线方针政策,热爱社会主义制度,遵纪守法,品行端正,诚实守信,忠诚可靠;热爱xx协管员工作,愿意遵守xx协管员相关规定,具备xx岗位所需的业务技能;大专及以上学历,年龄不超过35周岁(具有特殊技能可适当放宽);身体健康,能胜任本职工作;无刑事犯罪和其他违法记录。对品行要求缺少一定量化细化;对专业要求较为宽泛,与xx结合度不高。
  (二)人员使用方面
  按照“一意见、一通知、一办法”规定,配备协管员的科室负责做好本科室配备协管员的日常管理工作;确定协管员的具体岗位职责、工作流程、风险防控措施,加强对各岗位协管员的教育、培训、监督、考核,建立健全过错纠正和责任追究机制,确保风险可控。责任部门在岗位职责、工作流程、风险防控方面规范使用意识较强,但在教育、培训、监督、考核管理方面的意识较为淡化。人事、办公室等相关二线部门牵头负责协管员的招录、教育培训、签订保密协议、参与化解因协管员引发的行政争议、负责明确允许配备协管员的业务科室等工作,在监督、考核方面存在“管到看不到”现象。工会等群团组织负责与协管员建立民主对话沟通机制,通过及时听取协管员的意见、建议和相关要求,及时掌握思想动态,确保队伍和谐稳定,在实际工作中,工会等群团组织更多面向的是正式职工,与协管员对话沟通机制没有完全建立起来,且协管员中的团员、党员管理存在一定“管理空白区”,容易引起协管员的“临时心理”。
  (三)经费管理方面
  目前,按照“一意见、一通知、一办法”关于协管员经费的相关要求,协管员的经费使用管理要符合现行财务管理规范,原则上除协管员的办公、管理等经费外,其工资福利、加班等经费统一由地方出资部门与劳务派遣公司直接核算,不再经由xx转账。人员日常管理与经费日常使用拨付双轨运行后,有利于xx财务管理,但也显现出一定弊端。以徐州xx协管员用工模式为例,协管员均通过劳务派遣方式形成劳动关系,协管员工资福利发放单由xx制作完毕且签批完之后,交送地方政府口岸部门再次履行签批手续,两部门均要履行签批手续,过程重复、时间执行长,工资发放往往不够及时,容易引起协管员队伍不稳定。办公管理经费数额较少,地方政府拨付往往不到位,日常办公经费无法严格意义分离,协管员办公经费难免在xx经费中支出。
  (四)工资福利方面
  目前,协管员享有国家和地方规定的养老、失业、生育、工伤、基本医疗保险及其他社会保障,享受国家和地方的带薪年休假、婚丧假、女职工产假等待遇,按国家和地方规定支付协管员加班费,相关部门对协管员考勤、休假、加班等情况建立完备的台账记录。福利待遇管理规范,兑现及时到位,是吸引协管员的主要方面。协管员工资标准一般参照地方最低工资标准水平,工资待遇相对较低,是协管员人员流动较大、队伍较为不稳定的主要因素之一。
  二、解决途径探索
  (一)细化招录环节
  xx作为国家进出关境监督管理机关,是国家的重要执法部门,首先要求“把关人”具备良好的职业道德操守,在招录时要坚持“以德为先”,面向人才市场筛选出威望高、有责任心、思想觉悟高、政治素质较好的人员,具体操作可以量化给分,例如:团员、党员设置加分,在校期间任学生干部设置加分,有学校或曾就职单位推荐信设置加分;结合xx工作特点,在当前中专以上学历设置前提下,对外语、贸易、金融、审计、报关等与xx结合较为密切的专业人员有倾向和优先招录政策;在招录时,可以设定量化给分表,从个人形象是否端庄大方、政治素质是否良好、学习能力等各方面全面打分,真正选出可用之才。
  (二)加强日常管理
  强化用人部门的管理意识。由用人部门提供培训诉求,由办公室或人事部门牵头,开展岗前培训、定期培训、法律法规知识培训、行风建设培训、职业道德教育培训。同时,用人部门与牵头部门每年定期交流协管员使用意见,畅通沟通渠道,避免“管而不用,用而不管”的情况出现。另外,工会等群团组织将协管员纳入管理范畴,xx应明确协管员中党员、团员管理意见,避免“管理空白区”出现。在各对外办公现场,除公示正式职工信息以外,同时公示协管员信息,确保监督到位。
  (三)分类别建立不同经费管理模式
  根据xx各xx协管员不同用工方式,采用不同经费管理模式,避免“一刀切”,同时加强经费使用报备及监督机制。确保协管员工资福利待遇发放及时到位,确保办公经费充足。
  (四)改善工资结构,畅通辞退渠道
  改善工资结构,按协管员数量设置一定奖金数额,用人部门坚持对协管员进行月度考评、年中年底考核,并将考核情况报送牵头部门,对表现优秀的进行奖励,凸显“奖惩鲜明”理念。配套设立相应“末位”淘汰制度,畅通辞退渠道,例如,定期进行考核,周期内连续3次排名末位,进行淘汰。对责任心不强、工作态度不端正、屡教不改、不服从管理的,应及时解聘,避免做多做少一个样,做好作差一个样,奖罚分明,充分调动协管员工作积极性。
  结论
  协管员代表xx面向社会和企业开展辅助工作,代表xx的形象,在管理、服务过程中出现“越权执法”、不当言行等问题,对xx是有很大负面影响的,当前网络上的“临时工”现象,应当引以为戒。因此在招录时,应精挑细选,保证xx的依法执政、廉洁高效;在日常管理中,“双管齐下”,严加管理、关心关怀;同时给予合理福利待遇,尽量消除劳动力市场歧视,避免xx这只临时工队伍在心理上随时有“临时”的念头,切实借助协管员这股辅助力量开展工作,有效缓解当前xx人力资源紧张问题。
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