2018年,xx公司深入开展供电所管理提升工作,深化营销综合协调、专业垂直管理机制,对供电所基层业务开展模式进行全面研究和优化,创新供电所末端业务管控机制,优化指标管控和绩效考核体系,开展基层供电所末端业务融合实践,改良现有业务框架,大幅度提高了抢修业务的一次性故障处理率,节员增效,有力地推进了本部建设常态化工作的落实。
建立模块化工作机制
融合供电所末端服务各项业务,打破岗位界限和专业壁垒,实行工作模块化机制。将各大类工作内容以模块式进行揉合,不再按岗位进行工作内容划分,而是以配网管理、综合管理、系统管理、资产管理、营业管理、安全管理等进行划分,同时各模块下设细分子项。员工可通过子项工作的自由搭配,超市化选择适合自己的工作,承担相应的职责,真正实现人岗匹配、人尽其才。
人员AB岗位工作互补
以营销部、运检部垂直管理业务为“条”,供电所综合管理为“块”。各模块涵盖供电所全部日常工作及部分临时性工作,通过作业互补方式,由管理人员的协调共同完成。一是针对供电所综合管理“条”、“块”交叉工作模式,员工可自行组合,选择与自已能力互补的同事,组成工作小组,小组内人员集中优势,协同配合;二是所内下达其它任务,单人作战不能完成时,由所长进行分配,按照工作完成情况给予相应的积分奖励,三是形成AB岗工作互补机制,如A角外出培训,其所负责的模块工作可交由B角色完成,AB岗位人员协同联动,无缝对接,避免了供电所的工作事务因缺员而无法及时完成的情况。四是促进员工间的良性竞争,激发员工间的学习热情,激励员工个人技能技术水平不断提升。
提升培训效能,开展文化建设
xx公司以培训为抓手,通过岗前、在岗培训等方式,开展人员素质提升工程,建立完备的培训体系。建立员工培训档案,将培训计划、内容及学习心得进行整合;定期开展应急演练,模拟各类抢修情况,提高实操能力及协同能力,保障对用户的供电;开设职工影院,通过组织观看专业教学视频、安全教育宣传片等方式开展培训,打破以往单一培训方式带来的疲劳感,提高培训效能。同时,着力在供电所打造职工文化基地,推进企业文化扎根基层。创建“职工之家”,为职工创新提供平台;增设政工专栏,以党员示范引领带动员工创先争优;建立供电所黎明服务队,进行贫困户走访,将优质服务落实到每一个用户;恢复员工早操制度,潜移默化进行熏陶,凝心聚力,全所上下形成人心齐、干劲足的浓厚氛围。
拓展线上服务渠道
深入开展“互联网+”电子渠道运营,主动适应经济发展新常态。一是按照“一站式”服务理念,创建“一乡一镇一片区”客户服务微信群,组建网上服务单元。供电所工作人员通过微信群发布台区用电信息及停电通知,实时解答用户发送的各类用电问题,构建反应敏捷、响应快速、执行有力的供电服务模式;同时,建立供电服务队微信公众号,发布各类用电小贴士,为客户提供贴心、实用的用电服务。二是推动营业厅从传统的线下业务受理向线上业务模式的转变。
在业务办理区域增加电力身份证,丰富二维码应用;通过在体验区增加触摸屏、手机、平板等设备,使用户体验掌上电力、电e宝、支付宝、微信提供的购电、查询、业务办理等功能,大力推广移动端业务办理渠道,提高线上缴费率。xx供电公司马军营供电所网上营业厅电子服务渠道推广客户数已达到7216户,原现金交费客户已有近一半转为线上缴费,电费资金回笼和服务效率得到明显提高。
结束语
xx公司始终以“人员最精化、效率最大化、服务最优化”为目标,坚持“易操作、高效率”和便于管理、方便客户、经济合理、稳定有序的原则,以用户数量、售电量、供电面积、管辖乡镇为主要参数,拓宽管理思路,推进供电所服务末端专业融合,实现基层供电所的工作向服务型、管理型的转变,切实发挥本部的核心和统领作用,推进本部建设。