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电力系统财务资产工作交流发言:在财务管理工作中推行“数说”活动的思考
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  随着时代的发展,我们已进入大数据时代,工作中无时无刻不在使用数据,数据正在改变着工作的管理方式和行为习惯。财务工作是相对标准化、数据化的工作。财务管理是公司经营管理的核心之一,也是确保公司可持续经营的关键。随着“互联网+”及大数据技术在在各领域的应用,势必促使公司财务管理向融合化、智能化、数字化方向拓展及转型,从而增强公司财务管理创新及核心竞争能力。
  一、对数据化管理工作的认识
  1.数据是什么?数据就是一种信号,就是告诉你已经发生了什么,或即将要发生什么的信号。我们就是依据对“信号”的判断来决定我们行事的方向和方式——什么事可以做,什么时候做,以及应当采取什么样的方式来做。数据就是证据和事实,增强说服力。数据可以暴露问题,揭示本质,改变原有的错误观点和习惯性的思维方式。
  2.数据最有说服力,是做好工作的风向标。企业所有的生产经营活动,最终都是以数据为参考值,依托定量化分析形成一整套数据指标体系,用数据指导工作,用数据推动工作,用数据落实工作,用数据检验工作,通过数据化管理,不断增强企业的竞争力。
  3.数据化管理的关键是数据精准,能够把工作现状和指标参数真实地、直观地展现出来,既要有前瞻性,又要有操作性,有数据就有抓手,科学、合理的数据是强化管理的重要依据。如果数据定高了,就会脱离实际,形同虚设,难以落实。如果数据定低了,就会失去指导意义,难以激发内生动力。数据化管理强调,一就是一,二就是二,不走样,不跑调,实打实,硬碰硬,没有水分,不掺杂质,把软指标变成硬杠杠。
  二、数据化管理的难度和积极因素
  数据化管理的推行难度:一是管理过程中数据化管理有待加强,多数部门生怕用数据说话,没有回旋余地,日后无法交账。二是因为数据的收集、分析是一个苦差事,费神费时,还很枯燥。
  推行数据化管理的积极因素:往往用数据说话部门负责人体现出,一是业务精熟,基础工作扎实,注重收集、整理、分析大量的数据,这样的人往往敬业勤业,以工作为唯一关注点。二是能力精干,善于从繁杂的数据中寻找关联,揭示事物的本质,并提出解决问题的建议,这样的人不仅聪明能干,而且令人敬畏。
  三、财务数据化管理的实践
  财务部门是离不开数据的。财务人员全程跟数据打交道,用数据说话,没有人比财务人员更专业。因此,财务通过“数说”活动的实践,对数据化管理工作进行了有益的尝试。具体做法是:
  通过财务“数说”,使财务人员清醒认识自身所处位置和指标排名,对照标杆,赶超争先。要逐步建立系统思考,抽丝剥茧,用数据标定每一个细节,从而做出正确判断和科学决策,为数据化管理提供有力支撑。
  四、数据化管理的经验推广
  此次,通过财务“数说”的实践,将核心数据进行晾晒,财务人员找到自己工作的短板和不足,形成‘比学赶帮超’的浓厚氛围,从而提升工作的效能。推行数据化管理,是一项多维度的管理内容,贯穿生产经营全方位、全过程。最根本的还是打破思维定势,改变传统的管理理念,打通推行数据化管理的最后一公里。要摆出数据,列出清单,画出杠杠,把责任定量化,把担当数据化。
  一是学会用数字来思考和表达。运用数字思考和表达,能够提高服力,同时让表达更加清晰和有逻辑性。运用数字去思考,将业绩目标拆解为了多个小目标,然后再用数字去表达,从而获得了更良好的沟通。在汇报工作时,如果只用文字而不用数字,可能说半天,他人都无感。相反,运用数字表达,让工作业绩数字化,他人一听就知道做的怎么样。
  二是使用数字为工作设定目标。用数字说话,就能够提高工作说服力,使用数字设定工作目标,不仅非常具体,而且很容易拆解。
  三是运用数字分析问题。因为有了具体的数字,就能精确地衡量工作的结果和进度。要提高工作业绩,工作目标不量化,就无法衡量和观测到最终的结果。
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