某局公文办理工作流程图
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公文办理流程及时限
(一) 办理程序
公文运转包括:收文、登记、分办、批办、承办和催办、归档等,具体公文办理程序有以下几方面:
1.凡是我局接到的公文(含会议材料等)一律经由办公室统一签收后,附公文处理卡或承办处理卡进行登记。
2.登记后的公文,由办公室主任提出拟办意见后由文秘人员送局长、副局长阅批。
3.文秘人员根据局长、副局长指示登记后,及时分送主办处、室及所属事业单位承办或阅知。
4.承办处、室及所属事业单位对承办的公文,应第一时间办理,不得延误推诿,对不属于职权范围或不适宜由本部门办理的,应迅速退回办公室,并说明情况。
5.公文办理中办公室文书发现未办理情况。重要和紧急公文有权跟踪催办并及时将办理情况反馈给局领导。
6.如遇领导不在等特殊情况下的紧急公文,可由办公室直接送相关处、室及所属事业单位办理后,再向领导汇报办理情况。
7.所有文件由办公室传递、收转,处、室相互间不得横传,以防止遗失和泄密;文件阅办完毕请及时送回办公室;会议带回来的文件也应交办公室统一登记,一律按文件处理。
(二) 办理时限
1.公文拟办一般应在收文当日完成。局领导批阅公文应在3日内完成。当日未阅完的公文,应送回办公室或采取保密措施。对密级较高的文件因保管不善失密,要追究当事者的责任。
2.业务处(室)承办公文时有时限的,应在规定时限内完成,没有时限的应在7日内完成。7日内未完成的,应及时做出说明(反馈给办公室),并将承办结果反馈给办公室。
3.对紧急公文和会议通知,要在规定的时间内办完,即来即办不得有误。
4.各业务处室应按照上级要求,及时办理,如办理不及时,出现局领导或上级部门催办现象,局办公室将定期通报。
5.公文归档,每年文书清理、收……
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