回想自己从事公文写作的经历,感慨颇多:既有从一个理工类硕士毕业生面对全新工作领域的迷茫,也有逐步适应熟悉公文写作工作的清晰;既有挑灯夜战的辛劳,也有工作受到肯定的快乐;既有文章被采用的成就感,也有材料推倒重来的苦恼,现将一些体会与大家一起交流分享。
一、良好的思维养成
在这里,我还是想谈一下本人对良好的思维养成一些粗浅的认知。
1.学会模仿。南宋著名理学家朱熹说:“古人作文作诗,多是模仿前人而作之,盖学之既久,自然纯熟”,把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的方法。在与前辈和领导的共事过程中,通过认真的学习借鉴,使自己的言行与对方逐步相似,特别是写作的思维,更是如此。公文写作不是炫耀文采的作品,不是技巧,更重要的是思路。领导在指出我们的写作不足、修改我们的写作产品时,不是简单地做文字上的修改,而是把个人对文稿的思考和想法,渗透和体现在作品之中。这些文稿作品在不断修改完善中,我们从基本句式的仿写、改写,到一个段落的撰写,再到对一篇文章的立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面,进行全方位的仿写,并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟,不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。所以,公文写作,在某种程度上来说,就是前辈带着后辈干,一拔人传授一拔人,而我们传承下来的精髓,实际就是写作的思维养成。比如,研究文稿要从研究工作开始,谋篇布局一定要弄清楚前后的逻辑关系,部署一项工作一定要理清其中的具体条块,等等,这些都是思维的体现。因此,我们要善于做“模仿秀”,多找一些类似情况的范文学习参考,以便开启思路,触类旁通。但要注意的是,这是写作的一个阶段,是我们继承和提升的阶段,而不是我们做好文字工作的目标。
2.学会紧跟。我们在机关从事文字工作,实际就是为领导提供文字服务,这需要我们不断提升自己的思维水平,让自己的思路与领导同频同步,这就需要我们经常反复琢磨,仔细整理,把领导的意图变成比较系统的思想和观点。一是积极扩展,把领导简单、分散的意见,扩充为比较全面、系统的公文内容;二是善于挖掘,顺着领导的思想脉络,弄清楚领导要求写什么,为什么要写,要达到怎样的目的;三是认真完善,学会将领导不集中、不完整的意见,加以提炼概括,慎重、恰当地处理,合理地加以选择、集中或补充;四是及时捕捉,做一个“有心人”,学习把握领导的思维方式、工作特点,及时掌握领导的思想脉搏和工作意图。应该说,紧跟领导的过程,就是一个思维切入的过程,这是公文写作的关键程序,这个功夫下得越深,文稿写起来就越顺利。
3.学会构思。刚才说紧贴领导思维,用更高的站位和思维去切入,这实际上也就是构思准备的过程。一是需要明确写作主旨。你写一篇文稿究竟是要干什么,要用在什么场合,要达到一个什么的目的。这体现了站位,就是要有全局观,从全局出发;要了解情况,从实际出发,从而能够更加科学的分析判断,提炼确定公文主旨,确保文稿的正确性、一致性,至少做到了文稿主题不跑偏。二是需要合理安排结构。主旨确定之后,就要考虑对文稿内容和形式作出合理的安排,即设计文章的框架结构。要学会拟好提纲,有了提纲,有助于写作时把握全局,避免丢三落四,前后重复,逻辑混乱。特别是写一些大型的工作报告、法规文件等,比如全会报告,由于篇幅较长,容量较大,一般都是写出比较详细的纲目,就是我们常说的细提纲,这也是一个锻炼思维的过程。三是需要精心选择材料。围绕文稿的主题,充分占有材料,包括点上的和面上的、条上的和块上的,并对材料进行熟悉、筛选、整理、加工。尤其是在对材料进行整理加工的过程中,要由此及彼、由表及里,力争做到在不违背原意的基础上,对材料中的观点、语言私有化,用更加贴切的表述将其体现在文稿当中。省委xxx室领导谈及xxx省“十二五”规划建议起草时关于“一二三四五”的思路设计,绝不是在做文章这么简单,而是对领导关于发展定位、发展思路的提炼升华,对xxx发展大局、发展方向的研究把握。
二、丰富的日常积累
俗话说:“巧妇难为无米之炊”。谁学习得多、积累得好,谁起草公文材料就省时省力。公文写作不是“有感而发、为己立言”,而是“奉命作文,代人立言”,所谓“公文姓公,言不由衷,一声令下,笔快如风”,也就是说,不管你想写不想写,有感没有感,都得按时拿出来。如果平时没有积累,遇有紧急任务恐怕难以胜任,甚至会误事。因此,作为机关文字工作者,平时应特别注意有关资料的积累。
1.素材的积累。收集材料是公文写作的一个起点,影响着整个公文写作的速度和质量。积累公文写作素材,学会观察与思考,时刻关注本地区、本单位的中心工作,关注领导的重要活动,关注人民群众的心声,等等,这也是讲话中提及的多种形式的调研。把这些所见、所闻、所想和所感及时记载下来,形成文字素材,或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料分门别类地收集起来,久而久之,起草公文时就不愁没有“下锅米”了。
2.论述的积累。在公文材料起草过程中,有时要对某些问题进行论述,现编现写,费时费力,有时还论述不完整、不到位。如果平时有这方面的积累,一旦要论述某个问题时,就会很方便。比如平时关注国内外形势的发展变化,从文件、资料中获取对一些重要领域相关的观点、言论,因为这些是经过他人筛选和整理使用过的,所以又称“第二手材料”和“间接材料”。这些资料与之前提到的调研所获得的第一手资料相比,更多地是提供更加准确的论述,更需要日常的收集和积累。
3.思想的积累。思想往往是文章的主旨和灵魂。前面提到做个“有心人”,紧跟领导的思想脉络,学习领导的思维方式,是思想积累的一个重要途径。同时还要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道,及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观念、新见解,并以笔记或卡片等形式及时把它记载下来,形成自己的公文写作思想库。
此外,还有语言的积累。在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、生动鲜活的群众语言等,并在公文写作中恰当引用,就会使我们的公文材料增色不少,能够起到锦上添花,增加文稿美度的作用。
三、勤奋的写作练习
常看胸中有本,常写笔下生花。作为公文写作的高手,领导一直强调要多写多练,而且也坦言,他们过硬的功夫来自于坚持不懈地练笔,唯有做到勤练手中笔,才能做到厚积薄发。
1.从读悟写。这不仅是对初入公文写作圈的新手所说的,对于我们从事此项工作多年的同志来讲,依然成立,同样有效。养成读书的好习惯,认真阅读政治理论书籍和公文写作及其它相关的书籍,不断扩大知识面,不断提高理论素养和文化素养,达到博学多才,同时要学习优秀作品,有意识地选读一些范文,并深刻领悟、细心体会公文或其它文章的写作技巧,真正把练笔建立在理解、吸收和积累基础上。
2.常练常写。无论工作生活多忙,都要坚持不懈地练笔,做到“主动求写”。平时要做好公文写作的准备,一有任务即能“出击”,一旦承担下来,就要全身心投入,竭尽全力,用自己的最高水平写出合格的公文来。闲暇时,也要尽可能地争取练写机会,积极参与公文材料的写作,不要怕苦怕累,不要“见了材料就躲”。特别是要珍惜领导为我们修改材料的机会,对这些修改之处更应该细研细抠,从中悟出不足,悟出努力的方向。这样坚持练笔,才能使自己逐步成为写作的能手和高手。
3.由浅入深。党政机关的公文种类比较多,我们的领导以前也给我们讲过,特别是针对xxx办的工作内容,分析了我们经常会用到的一些文体。那我们就要有计划、有步骤地练写这些常用公文,比如,先起草有关通知、请示、批复等难度不大的公文,以此为实践,逐步掌握写作要领;然后开始写一些难度稍大些的综合信息、情况报告、事迹材料等,以此磨练摔打,夯实公文写作基础;之后,再此基础上,逐步涉及工作报告、总结、意见、讲话、典型经验等难度较大的公文材料。也就是遵循“由小到大、从简到繁、由少到多、由粗到细”的规律,这也是我们都必须经历的写作过程,并在这一过程中潜移默化的提升。