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公司车辆外借管理规定
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    公司车辆作为公司内部人员办公的重要交通工具,其使用和管理必须要要规范、要合理。公司车辆原则上只为公司人员办公使用,概不外借或公司员工因私用车,但有时出于特殊原因,也不排除向外单位、个人、公司员工借用的可能,现制定公司车辆外借管理规定如下:
    1、公司车辆基本情况:保时捷.卡宴车一辆,白色,车牌号为:******,本田商务车一辆,白色,车牌号为:*****。
    2、外公司、个人、公司员工需要借用本公司车辆的,经总经理同意后,签署借车承诺书,确保车辆外借期间的一切事故与公司无关。(附件一:借车承诺书)
    3、公司车辆外借期间产生的加油费、过路费、停车费等相关费用由借车方自行承担。若出现违章的情况,借车方必须及时告知公司,并由借车方自行解决违章事宜并承担相关费用。
    4、注意事项:公司车辆外借时,责任司机在外借前应仔细检查车辆有无故障,严禁病车外借。车辆归还时,应当例行检查有无故障,如有故障应及时上报公司相关负责人现场确认,当面分清责任并做相应的处理。(附件二:车辆检查单)
    5、公司办公室负责办理相关借车手续,监督借车方填写借车承诺书并收取身份证和驾驶证复印件各一份,车辆检查单上必须要经借车方、车辆责任司机、办公室主任三方签字认可。借车承诺书、借车方身份证和驾驶证复印件、车辆检查单由办公室负责保管。
    5、该规定自发文之日起生效。
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