为进一步规范会务工作，提高会务质量，根据有关要求，特制定本制度。
一、班子成员会议制度
1.班子成员会议是机关党的会议，会议主要任务是研究委机关党的建设、人事调整安排、干部职工奖惩、审议规章制度、出台重要文件、开支重大经费、采购大宗物品等重大问题。
2.班子成员会议一般每月召开一次，遇有特殊情况经书记同意可临机召开。
3.凡提交班子成员会议研究的议题，会前需经分管领导签署意见，并报办公室汇总后呈书记审定，同意后方可上会，不能搞临时动议。
4.办公室根据书记审定意见，草拟会议方案，确定会议时间、地点、参（列）席人员，并下发会议通知，布置会场，印发材料。
5.会议应遵循“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”十六字方针，提高会议决策的科学性、民主性和有效性。
6.涉及本办（室）的议题，会前应做好汇报准备，必要时应提供规范的文字材料。汇报时应简明扼要。
7.办公室安排人员搞好会务，做好会议记录，根据需要整理会议纪要。会议形成的决议，按照分工负责制要求，抓好贯彻落实。涉及人事调整和人事安排的由政工室负责会议记录。
二、书记办公会议制度
1.书记办公会议是委机关的行政性会议。会议主要任务是贯彻上级文件或会议精神，落实委班子成员会议决议，安排部署相关工作。
2.书记办公会一般每月召开一次，由书记或书记委托第一副书记主持，遇有特殊情况经书记批准可临机召开。
3.办公室根据会议主持人安排，草拟会议方案，确定会议时间、地点、参（列）席人员，并下发会议通知，布置会场，印发资料。
4.开会时，议题汇报人应控制汇报时间，除专题汇报外，一般汇报不超过15分钟。
5.办公室搞好会务保障，做好会议记录，根据需要整理会议纪要。
6.会议议定事项由……
