为进一步规范会议程序，提高会议实效，切实改进会风，结合实际，特制定本制度。
　　一、会议类别
　　以上级部门和本部门名义召开，由本部门承办的会议；常委会或常委扩大会、领导班子民主生活会；由内设机构（事业单位）承办的单项工作会议；上级领导或其他领导来我市视察、调研、考察，由本部门承办的座谈会、研讨会；领导交办的其它会议。
　　二、会议程序
　　1.会议承办。综合性会议由办公室牵头承办；专项（单项）工作由相关业务室牵头承办，办公室配合。各牵头承办室要严格履行会议审批程序，综合性会议由书记办公会或常委会决定召开，专项（单项）会议，按程序报分管副局长或局长审批。
　　2.制定方案。根据会议议题，制定会议方案。包括：会议名称、会议内容、参会范围和人数，会议议题、会议时间和日程，会务组织机构，食宿安排、新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务、保密工作等事宜。
　　3.通知会议。会前，及时发出会议通知，通知内容主要包括：会议组织者和主持人、报到时间和地点、会议时间和地点、会期、参会人员、会议内容等有关事项。重要会议应发预通知，以便与会人员提前安排工作，做好参加会议的准备。如会议需要，要通知新闻记者参加。
　　4.安排议程。会议议程包括时间、地点、内容、报告人、主持人、与会人员等，由办公室或相关室提出方案，经主要领导、分管领导审定后印发有关领导同志。
　　5.准备材料。根据领导指示和会议内容，起草、印发会议使用的文字材料，包括相关文件、领导讲话、主持词等。
　　6.会场准备。所有会议文件、材料要提前印刷、分装，并做好会前发放准备。会议文件一般在报到或会前进入会场时分发，也可在会间、会后分发。同时，要做好会场准备，包括会场（讨论地点）布置、主席台座位安排、与会人员就座……

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