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市人民医院工会主席在市院档案管理工作会上的情况汇报
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尊敬的各位领导:
  下午好,首先,热烈欢迎各位领导亲临我院检查指导工作!感谢大家对我院档案工作的支持和帮助!按照通知要求,下面我就医院档案管理情况向各位领导作简要汇报。
  近年来,在各级部门的正确领导及院党委班子的管理下,我院档案管理工作以与时俱进,规范管理,加大利用为目标,认真针对档案规范化建设标准,坚持三个到位,加强三项建设,突出三个重点,全面加强档案建设,取得了显著成效,2017年成功争创了省一级档案目标管理。
  一、坚持三个到位,全面落实档案管理工作责任
  为了加强档案管理工作,我院从组织领导、机构设置、人员配备等方面入手,坚持“三个到位”。
  一是领导重视到位。我院把档案管理作为“一把手工程”,始终摆在全院工作的突出位置,纳入全年工作计划,落实档案工作专项经费,与各项中心工作同部署、同考核、同推进。
  二是机构设置到位。成立以院长为组长,其他班子成员为副组长,各科室兼职档案人员为成员的档案目标管理领导小组,明确工会主席分管,办公室主任具体负责的责任机制;成立档案自查小组,建立档案管理网络体系,从组织上确保了我院档案工作的正规化。
  三是人员配备到位。加强档案管理队伍建设,配备为专职档案人员和职能科室为兼职档案员,现有专职档案员1名,兼职档案员6名,大专或本科学历。
  二、加强三项建设,不断提高档案管理技术水平
  我院严格按照档案管理标准,切实加强制度建设、基础建设、队伍建设,不断提高档案水平。
  一是加强制度建设。根据相关规定,我们在原有各项规章制度基础上,进行认真地补充和修订,进一步健全完善了档案保密、开发利用、阅文等制度,印发档案管理实施细则,制订档案分类方案、归档范围和保管期限表“三合一”制度,指导各科室档案收集……
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