1 总则
　　1.1为规范公司范围内办公设备的使用，充分发挥设备效能以保证生产所需，同时为管理好办公设备，防止资产流失，实现降本增效，特制定本规定。
　　1.2凡用于办公现代化，且使用年限在一年以上并能独立完成一定功能的机械、电器、电子产品等均列入本管理范围。例如：计算机、复印机、打印机、传真机、扫描仪、数码相机等。移动硬盘、U盘等电脑周边产品为办公用品范围。
　　2 职责
　　2.1装备管理部负责设备购置计划的汇总、审核和购置实施、使用过程监督、报废处置。
　　2.2计划财务部负责设备的购置、报废账务处理。
　　2.3安全环保部负责设备的使用安全监督和环保监督。
　　2.4使用单位负责本单位设备需用申请、使用、维修管理。
　　3 工作流程
　　3.1办公设备计划
　　3.1.1各单位根据实际需要将办公设备需求纳入年度设备购置更新计划中，按时提交装备管理部。
　　3.1.2按照内控程序经讨论审批后，形成采购计划，由装备管理部按照设备采购程序分上半年、下半年两次组织采购。
　　3.1.3非特殊原因中途不得再报购置计划，对于计划外又迫切需要的办公设备，由需求单位或部门向装备管理部提出申请，经公司分管领导审批后，由装备管理部按照批复意见逐一落实。
　　3.2配置原则、选型标准
　　3.2.1原则上只有需要进行文字办公的室内人员才配置电脑，根据需求单位实际需要选择台式电脑或者笔记本电脑。
　　3.2.2按照当期市场中等配置选择电脑型号，不盲目追求高精尖产品。
　　3.3办公设备的验收与入账
　　3.3.1办公设备的验收由装备管理部组织，根据具体设备所属的不同范畴，按照资产验收程序，使用单位验收并建立办公设备台账。
　　3.3.2办公设备均由使用单位建立“办公设备台账”，发……

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