一、为使局机关公文管理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和质量，制定本制度。
　　二、办公室负责局机关的公文管理工作及局机关各股室和分局公文处理的催办。
　　三、公文管理必须做到及时、准确、安全。
　　四、收文处理
　　（一）来文类型：上级机关或上级主管部门的来文，各股室和分局的请示或报告，其他机关商洽工作需要回复的函电和对局机关函电的回复等。
　　所有来文均须经局办公室统一登记、分办和传递。
　　机关其它股室收到或参加其他活动带回的上述文书，要及时送交局办公室处理。
　　（二）来文登记：来文由局办公室文书工作人员按密级和非密级分类，按来文时间先后编号，一次登录《收文登记簿》，同时粘贴并填写好《文件处理卡》，及时送办公室主任签批。
　　（三）文件签批分办：
　　1、签批分办文件要严格按照本机关规定的职权范围进行，时限性强的要及时分办。
　　2、来文登记后，由办公室主任签批，由办公室文书工作人员向主要领导送呈，然后根据主要领导批示意见分办。
　　3、上级对本机关请示问题的批复，先送主要领导人阅示后，再送原发文承办股室、分局（即拟稿部门）阅处。
　　（四）文件传阅：
　　1、文件经主要领导批示后需送呈其他局领导传阅或批办的，由办公室文书工作人员向局领导逐人送阅。
　　2、局领导对送呈传阅或批办的文件，提出具体意见的，应指明承办股室或承办人；需要两个以上部门承办的事项，要指定主办部门。没有具体意见的，圈阅视为同意。
　　3、局领导传阅或批办文件之后要签署姓名和日期。
　　（五）来文承办：
　　1、经局领导批办的文件，由办公室文书工作人员送承办股室或承办人并办理签收手续。
　　2、文件承办股室对承办的公文应认真对待，积极办理。对重要、紧急的文件，要分清轻重缓急……

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