一、认真做好会议筹备工作。根据工作需要召开的会议，根据会议内容，各承办部门要认真做好会议通知和人员组织等工作，并及时将会议筹备情况报告xx县（区）政府办公室。各部门、各乡（镇）在收到会议通知后应及时通知到指定人员并按要求反馈参加情况。会场座位安排要根据反馈的参会人员实际情况，按照级别和部门次序确定。
　　二、严格遵守会议纪律。召开的会议，除部分会议另有要求外，其他会议要提前5分钟进入会场就座，不得迟到、早退，不得未经请假擅自中途退场、找他人替会甚至无故缺席。除有特殊保密要求的会议外，参会人员要自带笔和记录本，认真作好会议记录。会议期间，应将通讯工具设置为关闭或静音状态，不得在会场内接听和拨打电话，不得随意走动、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或从事与会议无关的事项。未经允许不得对会议进行录音、录像、拍照、更不得擅自传播至社交媒体和网络。
　　三、严格执行会议请假制度。召开的重要会议，各部门要严格按照要求通知指定的负责同志参加，一般不得请假。参加会议的领导干部，由于特殊原因无法参会的，需本人于会前向召集会议的最高领导书面请假，填写《会议请假报告单》，经相关领导签字批准后方可委派其他领导参会，《会议请假报告单》要及时向会议承办部门报备。如会议与市级会议(活动)时间冲突，由参会领导所在部门填写《会议请假报告单》，与市级会议(活动)通知一同报会议承办部门备案。
　　四、严格规范重要会议的着装要求。以政府名义召开的全体性工作会议，要求参会人员着正装的，要穿深色西服(夏季除外)、浅色衬衣、深色下装、深色皮鞋，有职业装的穿职业装，男同志要打领带(夏季除外)。一般性会议未做要求的，可着整洁便装。
　　五、严格实行会风通报制度。会议承办部门要做好会议期间的会风督查工作，对缺席、迟到、中途退场或改由他人代为参会的进行登记备案，会后将参会情况、会议纪律情况及时报办公室。对于不履行请假制度、违反会议纪律的，督查考评办公室将严肃追究相关人员及其所在部门责任。

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